Mit dem Herz in der Hand und einem Ass im Ärmel: Office Manager*in / Assistent*in gesucht!

Wer Kontakt zu Struss & Claussen aufnimmt, lernt zuerst die Kolleginnen und Kollegen des Frontoffices kennen. Sie sind nicht nur das Gesicht und die Stimme des Unternehmens, sondern auch seine gute Seele: Mit einem Gespür für die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden und einer Leidenschaft für serviceorientiertes Miteinander schafft das Team Kund*innenerlebnisse, die positiv in Erinnerung bleiben – vom ersten Anruf bis zu Abrechnung. Als große Stütze für alle Kolleginnen und Kollegen hat unser Frontoffice auch großen Anteil am Erfolg des Unternehmens.

Wenn du Menschen genauso liebst wie Ordnung, empathisch und aufgeräumt bist, in Lösungen denkst und hands‑on handelst, bist du bei uns am richtigen Platz.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Office Managerin /Assistent*in (m/w/d)

Zu deinenAufgaben gehören:

Customer Care: Du bist Anlaufstelle für alle Anliegen von Interessentinnen*Interessenten und sorgst dafür, dass aus ihnen Kundinnen*Kunden werden. Während der Beratung – vor Ort und digital – betreust du unsere Klientinnen*Klienten und kümmerst dich um ihr Wohl.
Office Management: Du organisierst und verwaltest unseren Empfangsbereich, koordinierst die Termine des gesamten Beratungsteams, bereitest Beratungen, Meetings und Workshops vor und nach.
Team Assistance: Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen Belangen, bringst dich ressortübergreifend in den Bereichen Beratung, Marketing und Wissensmanagement ein und übernimmst Teilprojekte.

Das wünschen wir uns:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Kauffrau / Kaufmann, Hotel, Büromanagement, medizinische Fachangestellte o. Ä.), gerne auch mit Berufserfahrung
ein offenes, freundliches und kommunikatives Wesen mit einer serviceorientierten, diskreten und loyalen Art
selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
unternehmerisches und antizipatives Denken
gute Kenntnisse im MS Office-Paket
sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
gepflegtes und sicheres Auftreten

Bei Struss & Claussen Personal Development hast du die Möglichkeit, in einem Team zu arbeiten, in dem deine individuellen Talente gesehen und gefördert werden. Du erhältst umfassenden Einblick in unsere Leistungen und kannst dein Aufgabenfeld nach eigenen Kompetenzen erweitern.

Das bieten wir dir:

eine sinnstiftende Aufgabe
ein unvergleichliches Team
ein repräsentatives Office in zentraler Lage
Teilnahme an regelmäßigen internen Weiterbildungen („Inspiration Days“)
Gratis‑Soulfood (von veganen Milchvarianten bis Müsliriegeln)

Du hast Lust, unser Team mit deiner Persönlichkeit und deinem Know‑how zu bereichern? Dann sind wir gespannt auf deine Bewerbung! Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet dir gerne unsere Kollegin Jannike Teegen unter 040‑ . Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung, Lebenslauf mit Foto und nächstmöglichem Einstiegstermin richtest du bitte per E‑Mail an .

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

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