Engagierte Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)

Arbeitgeber: Sutmar-Girke & Mosel GbR

Stellenart: Vollzeit oder Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Beschäftigungsart: Unbefristet

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit oder Teilzeit. In dieser Position übernehmen Sie zentrale administrative und organisatorische Aufgaben. Sie sind Ansprechpartner:in für Mandant:innen, unterstützen die Anwältinnen bei der Bearbeitung von Fällen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleibetrieb. Ihre präzise Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Kanzlei bei.

Aufgaben

Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
Terminplanung und Fristenüberwachung
Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Schriftsätzen
Organisation von Akten, Aktenführung und -ablage
Unterstützung bei der Vorbereitung von Notarterminen
Administrative Unterstützung bei der Mandatsbetreuung
Pflege der digitalen und physischen Akten sowie Datenpflege im Kanzleisystem
Sicherstellung eines professionellen Kundenservices für Mandant:innen

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Erfahrung in einer Kanzlei
Organisationstalent sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Freundliches Auftreten gegenüber Mandant:innen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und Excel
Kenntnisse im Umgang mit Kanzleisoftware
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige Arbeitsweise, Diskretion und Zuverlässigkeit

#J-18808-Ljbffr