Impact hinter den Kulissen: Gestalte die HR-Administration der Zukunft

In unserer zentralen Personalabteilung übernehmen wir die Verantwortung für alle Prozesse unserer 20 Assets. Wir sind ein offenes, schlagkräftiges Team, das auf Kooperation statt Hierarchie setzt. Bei uns kann jeder seine individuellen Stärken einbringen – wir schauen genau hin, wer welche Präferenzen hat, und unterstützen uns gegenseitig.

Deine künftigen Sparringspartner:

Unser CHRO , der die strategischen Fäden in der Hand hält
Ein HR Manager , der die Themen Ausbildung, Recruiting und HR-Controlling orchestriert
EineSpezialistinfür Lohn, Gehalt und Personalverwaltung , die mit dir gemeinsam die Payroll rockt
Ein Verantwortlicher fürdas BGM
ein engagierter IT-Ausbilder

Wir arbeiten datengestützt, denken unternehmerisch und lachen viel. Wenn du Lust hast, unsere Administration in einer so vielseitigen Gruppe auf das nächste Level zu heben, bist du bei uns genau richtig.

Was du mitbringst

Fundament: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Personal (z.B. Personalfachkaufmann/-frau IHK)
Erfahrung: Du bringst idealerweise bereits Berufserfahrung in einer Personalabteilung mit den Schwerpunkten Payroll (z.B. in Datev) und Personalverwaltung mit
Tech-Mindset: Du hast Erfahrung im Umgang mit moderner HR-Software (SaaS) oder besitzt eine hohe Affinität, dich schnell in neue HR-Lösungen einzuarbeiten
AI-Affinität: Du nutzt KI-Tools wie Gemini oder ChatGPT bereits souverän als "digitale Sparringspartner", um deine Produktivität zu steigern
Tools: Das MS-Office-Paket beherrschst du sicher
Kommunikation: Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Mission bei uns

Du bist der Dreh- und Angelpunkt unserer operativen HR-Welt und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles wie geschmiert läuft:

Core Administration: Du verantwortest die allgemeine Personaladministration und hast alle Prozesse im Hintergrund im Auge
Contract Management: Du erstellst rechtssichere Arbeitsverträge, Zeugnisse und Dokumente für disziplinarische Maßnahmen
Payroll-Support: Du wirkst aktiv bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und vertrittst deine Kollegin souverän
Schnittstellen-Profi: Du steuerst das Bescheinigungs- und Meldewesen und bist die direkte Kontaktperson für Ämter, Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden
Quality Check: Du behältst bei der Plausibilitätskontrolle im Rahmen der Zeitwirtschaft alles im Blick
First Level HR: Du betreust eigenverantwortlich unseren HR-E-Mail-Account und bist erste Anlaufstelle für Anfragen

Unsere Benefits

Basecamp Hameln & Flexibilität: Dein Arbeitsmittelpunkt ist unser Office in Hameln – hier entsteht die echte Team-Energie. Da wir die Stelle in Voll- oder Teilzeit besetzen können, finden wir das Arbeitszeitmodell, das zu deinem Leben passt. Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten sind unkompliziert möglich.
Time for you: 30 Tage Urlaub plus Freistellung an Heiligabend und Silvester
Flex-Time: Gleitzeitrahmen von 06:00 bis 18:00 Uhr (Kernzeit: 09:00 bis 15:00 Uhr)
Next Level Skills: Synatix Training Hub, Learning Days, Workshops
Benefits mit Impact: bAV/VL, Corporate Benefits, Gastro-Rabatte
Best Equipment: Wunsch-Setup (macOS, Windows, Linux)
Feel-Good & Culture: Hunde-Willkommen-Policy, Getränkeflat, Teambuilding-Budget
Work hard, play hard: Sommerfeste und Weihnachtsfeiern

Mach Nägel mit Köpfen

Du brennst darauf, unsere 20 Assets administrativ auf Spur zu halten? Dann fackle nicht lange!

Schick uns deine Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und alles, was uns zeigt, dass du Struktur im Blut hast ) inklusive deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Starttermin.

Der Pro-Tipp: Pack alles in eine einzige, schicke PDF-Datei und lade sie über unser HR-Tool hoch. Das Tool dankt es dir mit ewiger Treue – und wir behalten im Admin-Team sofort den perfekten Überblick.

#J-18808-Ljbffr

Synatix Group