Ihr befristeter Arbeitsvertrag als Assistenz für Liebherr (m/w/d) mit dem team KRAFT Biberach (biberach(a)teamkraft.de)
Ihr befristeter Arbeitsplatz (bis ) bei der Liebherr- Mischtechnik GmbH am Standort NEU-ULM
Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen, gewünscht sind 30h an 5 Tagen pro Woche, etwas weniger an Stunden ist auch denkbar
Der Stundenlohn von 22,95€/h mit regelmäßiger Entwicklung auf maximal 30,01€/ h
Gleitzeit - Tagschicht 06:00h - 17:00h, die Regel ist etwa 08:30 Uhr und 14:00 Uhr
Parkplätze vor dem Firmengelände

Organisation, Koordination und Pflege des Kalenders der Abteilungsleitung einschließlich Terminpriorisierung
Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Technik Meetings, Workshops und Sonderterminen
Durchführung des Reisemanagements sowie Betreuung der Zeit- und Abwesenheitswirtschaft der Abteilungsleitung
Administrative Unterstützung bei Urlaubs-, Abwesenheits- und Zeitanträgen sowie Unterstützung des Teams im Reisemanagement
Zuarbeit im Abteilungscontrolling, insbesondere Pflege und Auswertung von Excel-basierten Übersichten (z. B. Stunden, Projekt- und Kapazitätsauswertungen)
Unterstützung der Abteilungsleitung durch Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
Abwicklung des Bestellwesens der Abteilung inkl. Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und administrativer Nachverfolgung
Organisation und Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und ausgewählten Sonderprojekten
Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Aufgaben im Abteilungsumfeld

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann, Bürokaufmann, Sekretär (m/w/d) oder ähnlich
Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld
Sehr gute Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Eigenständigkeit und Verlässlichkeit
Ausgeprägte Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen, insbesondere Excel und Outlook
Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

#J-18808-Ljbffr

team KRAFT GmbH