Braunschweig | 25–40 Stunden pro Woche | überwiegend vor Ort

Nach der Einarbeitung ist bis zu ein Homeoffice-Tag pro Woche möglich. Wir suchen eine verlässliche organisatorische rechte Hand für unseren Gründer und das Managementteam, keine klassische Sekretariatsrolle und keine Position im Management-Team.

Organisation bedeutet für dich mehr als Kalenderpflege? Du behältst den Überblick, wenn viele unterschiedliche Themen gleichzeitig aufkommen, arbeitest gerne eigenständig und hast Freude daran, Dinge wirklich voranzubringen?

Dann könntest du sehr gut zu uns passen.

Wir sind die THS Business Solutions GmbH, ein wachsendes IT-Beratungs- und Entwicklungsunternehmen aus Braunschweig. Mit unserem Team unterstützen wir Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Prozesse sowie bei der Entwicklung individueller Software- und KI-Lösungen.

Zur Unterstützung unseres Gründers und des Managementteams suchen wir eine Persönlichkeit, die ihm im Tagesgeschäft den Rücken freihält, unser Office mitorganisiert und als verlässliche Schnittstelle zum Management-Team, zu unseren Standorten und Beteiligungen agiert.

Worum es in deiner Rolle geht

Du hilfst dabei, Komplexität aus dem Arbeitsalltag zu nehmen. Dabei erkennst du mit der Zeit selbstständig, welche Themen zur Geschäftsführung oder ins Management-Team gehören und welche du pragmatisch direkt lösen kannst.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Unterstützung des Geschäftsführers bei organisatorischen und administrativen Themen

Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen

Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben

Organisation und Weiterentwicklung unseres Office Managements

Erste Anlaufstelle für interne und externe organisatorische Anliegen

Koordination standortübergreifender Themen und Unterstützung bei unseren Beteiligungen

Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung

Unterstützung bei Rechnungsstellung und allgemeinen kaufmännischen Prozessen

Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern

Begleitung kleinerer organisatorischer und unternehmensstrategischer Projekte

Unterstützung bei wechselnden Aufgaben, die im Alltag eines wachsenden Unternehmens entstehen

Dabei geht es ausdrücklich nicht darum, jede Aufgabe nur nach genauer Anweisung abzuarbeiten. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und ein gutes Gespür dafür entwickelt, wann eine Abstimmung notwendig ist und wann eine Entscheidung selbstständig getroffen werden kann.

Das bringst du mit

Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil

Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

Freude daran, Themen zu organisieren, nachzuhalten und abzuschließen

Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten

Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Offenheit für neue Aufgaben und wechselnde Herausforderungen

Sicherer Umgang mit den gängigen digitalen Arbeitsmitteln

Führerschein der Klasse B und gelegentliche Reisebereitschaft

Du musst nicht auf jede Frage sofort eine Antwort haben. Viel wichtiger ist uns, dass du gerne Verantwortung übernimmst, selbstständig nach Lösungen suchst und dich schnell in neue Themen einarbeitest.

Das erwartet dich bei uns

Eine vielseitige Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem THS Management Team

Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, deine Rolle aktiv mitzuentwickeln

Kurze Entscheidungswege und sichtbare Ergebnisse deiner Arbeit

Ein wachsendes Unternehmen, das sich gegen den aktuellen Markttrend erfolgreich weiterentwickelt

Spannende Einblicke in unterschiedliche Kundenprojekte, Standorte und Unternehmensbeteiligungen

Ein offenes und kollegiales Team mit unterschiedlichen Erfahrungen und Perspektiven

Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Ein modernes Büro und eine zeitgemäße technische Ausstattung

Ein 13. Monatsgehalt sowie zusätzliche steuerfreie Sachbezüge

Bis zu ein Homeoffice-Tag pro Woche nach der Einarbeitung

Die Position kann in Teilzeit oder Vollzeit ausgeübt werden. Wichtig wäre uns eine möglichst regelmäßige Unterstützung von Montag bis Freitag, orientiert an unseren Kernarbeitszeiten. Der überwiegende Teil der Tätigkeit findet in unserem Büro in Braunschweig statt.

Du möchtest nicht nur verwalten, sondern dabei helfen, ein wachsendes Unternehmen zu organisieren und weiterzuentwickeln?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

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