Werden Sie Teil der FACT GmbH

Engagierte Menschen, die sich mit unseren Zielen und Visionen identifizieren, haben die FACT GmbH zu dem gemacht, was sie heute ist: Eine renommierte, international tätige Ingenieurgesellschaft in den Bereichen Gesamtplanung, Technische Gebäudeausrüstung und Energieversorgungsanlagen. Mit rund 200 Mitarbeitern an 7 Standorten setzen wir mit unseren innovativen Produkten und Dienstleistungen immer wieder neue Maßstäbe. Unsere Kunden sind große und mittelständische Unternehmen.

Das sind Ihre Aufgaben

Sie übernehmen das vollständige Projektcontrolling inklusive Reporting und analysieren den Projekterfolg anhand definierter KPIs
Die Pflege, Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen und Verträgen im ERP-System gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich sowie die monatliche Bestandsbewertung
Sie planen Umsätze, erstellen Rechnungen, bearbeiten Mahnfälle und kümmern sich um Rechnungskürzungen sowie Stornierungen
Darüber hinaus überwachen Sie den Kostenverlauf innerhalb der Projekte, berücksichtigen Sicherheitseinbehalte und wirken bei internen Verrechnungen mit
Im Umgang mit Fremdleistungen übernehmen Sie die Gestaltung und Verwaltung von Subverträgen und Subangeboten, prüfen Fremdleisterrechnungen, erstellen Auswertungen und pflegen die Lieferantendatenbank
Außerdem initiieren Sie den Aufbau eines zentralen Einkaufsprozesses und begleiten dessen Etablierung im Unternehmen

Das bringen Sie mit

Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung mit
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Eine strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus
Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in der HOAI und bringen analytisches sowie betriebswirtschaftliches Denken mit
Zusätzlich beherrschen Sie verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Modernes, teamorientiertes und kooperatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen innerhalb einer innovativen, vorantreibenden Unternehmenskultur
Umfassende Einarbeitungsphase, bei der Ihnen ein Pate aus dem Team für alle Fragen zur Seite steht sowie vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Sie und Ihre Talente zu fördern
Attraktives Gesamtpaket inklusive einer arbeitgeberfinanzierten Betriebsrente undeiner weltweiten Unfallversicherung
Flexible Arbeitszeiten, eine Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit zum Home-Office für Ihre Work-Life-Balance
Sportliche Angebote wie z.B. EGYM Wellpass und Jobrad sowie ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, denn Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen
Genießen Sie außerdem kostenlose Verpflegung mit frischem Obst, erfrischenden Getränken und aromatischem Kaffee

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