Office- und Finanzmanagement (m/w/d)

Vollzeit (40 Std./Woche), unbefristet, ab sofort
Standort: Wuppertal

Ueberholz. Büro für temporäre Gestaltung

Seit 2014 gestalten wir von unserem Standort auf den Südhöhen Wuppertals kommunikative Erlebnisräume in den Bereichen Messebau, Showroom, Retail, Architektur und Museumsbau. Unser interdisziplinäres Team aus Designer:innen, Architekt:innen, Berater:innen, Bauleiter:innen, Logistiker:innen, Grafiker:innen, Content-Manager:innen und Projektleiter:innen arbeitet gemeinsam daran, Marken und Räume erlebbar zu machen.

Unsere Arbeitskultur basiert auf Vertrauen, Eigenverantwortung und partnerschaftlichem Miteinander gegenüber unseren Kund:innen, Lieferant:innen und natürlich innerhalb unseres Teams.

Wen wir suchen

Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Prozesse im Hintergrund aktiv zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen. In dieser Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsführung operativ und organisatorisch und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

Koordination von Terminen und interner Kommunikation
Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich & telefonisch)
Pflege und Ablage von Dokumenten & Daten
Kommunikation mit Behörden, Versicherungen & Partnern
Ansprechpartner:in für organisatorische Anliegen
Unterstützung in der Personalverwaltung

Finanzen & Buchhaltung

Finanz- und Liquiditätsplanung (Monats- und Jahreszahlen)
Vorbereitende Buchhaltung & Kommunikation mit Steuerberatung
Belegerfassung, Reisekosten, Zahlungsverkehr
Überwachung offener Posten

Projektunterstützung

Erstellung von Angeboten und Rechnungen
Projektbegleitung (Fristen, Anmeldungen, Schriftverkehr)

Das bringen Sie mit

Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte:r, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann)
Vertrauter Umgang mit MS Office & gängiger Buchhaltungssoftware
Freude an Zahlen und Organisation
Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sicheres, freundliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Das bieten wir

Ein unbefristetes Festanstellung
40 Stunden/Woche, Arbeitszeit nach Absprache
30 Tage Urlaub
Mitarbeit in einem engagierten, kreativen Team mit flachen Hierarchien
Moderner Arbeitsplatz in einem lichtdurchfluteten Büro mit 600m² Kreativfläche
Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung

#J-18808-Ljbffr

Ueberholz GmbH