Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Geschäftsstelle mit Registratur, UKRat-

Tätigkeitsfeld Verwaltung und Büro Ort Berlin
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer Unbefristet
Laufbahn Entgeltgruppe Mittlerer Dienst
Kennziffer UKRat-

Tätigkeitsprofil

Die Geschäftsstelle im Unabhängigen Kontrollrat ist die zentrale Serviceeinheit für das gerichtsähnliche und das administrative Kontrollorgan. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

Verwaltung der Registraturen, einschließlich Verschlusssachen

Vorbereitung, Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Sitzungen, Besprechungen und sonstigen Veranstaltungen der Rechtskontrolle

Vorbereitung und Ausfertigung von Beschlüssen, komplexen Schriftsätzen und ähnlichen Dokumenten

Fristenverwaltung, Terminkoordination

Besucher- und Gästebetreuung

Postbearbeitung

weitere Tätigkeiten des Inneren Dienstes z. B. Inventarverwaltung

Unterstützung beim Aufbau der Behörde

Anforderungsprofil

Vorausgesetzt werden:

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-kauffrau, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter/-angestellte, Verwaltungsfachangestellter/-angestellte oder vergleichbar

der sichere Umgang mit Office-Anwendungen und elektronischer Aktenführung

eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Verschwiegenheit und hohes Verantwortungsbewusstsein

eine hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität

sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein höfliches und sicheres Auftreten

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Unabhängigen Kontrollrates müssen gemäß § 53 BND‑Gesetz deutsche Staatsangehörige sein

Bewerberinnen und Bewerber müssen die Bereitschaft mitbringen, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen mitzuwirken

Wünschenswert sind weiterhin:

Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Berufserfahrung in einer Registratur oder Geschäftsstelle

Kenntnisse im Bereich der Verschlusssachenanweisung (VSA) oder der Registraturrichtlinie

#J-18808-Ljbffr

Unabhängiger Kontrollrat