Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 17.000 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Job-ID: J

Art der Anstellung: Unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit

Bewerben bis:

Unternehmensteil: UKE_Zentrale Dienste

Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung

Bereich: Zentrales Personal- und Poolmanagement (ZPP)

Das macht die Position aus

Sie wünschen sich eine Tätigkeit mit großer Verantwortung, viel Gestaltungsspielraum und spannender Zukunftsperspektive? Dann kommen Sie in das Zentrale Personal- und Poolmanagement (ZPP), welches unter anderem kurz- und langfristige Personalausfälle der Gesundheitsfachberufe kompensiert, die qualitativ hochwertige Patientenversorgung sichergestellt und somit das Ziel einer möglichst hohen Bettenauslastung im UKE unterstützt.

Die Abteilung verantwortet mit rund 13 Kolleg:innen das pflegerische Ausfallmanagement des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) mit rund 180 Mitarbeitenden im eigenen UKE-Pflegepool. Zusätzlich werden bis zu 600 Mitarbeitende des Aushilfen- und Studierendenpools, 160 Mitarbeitende im Bereich des Freiwilligendienstes, über 150 aktive Mitglieder des Ehrenamts, die UKE Guides sowie die Pflegetrainer:innen der Familialen Pflege koordiniert. Darüber hinaus gehören die Planung, Steuerung und Kontrolle der Einsätze von Zeitarbeitskräften für den UKE Konzern zum Aufgabenbereich des ZPP.

Zudem können Sie sich auf spannende Projekte zu u.a. den Themen Digitalisierung, Reporting, Poolkonzepte für weitere Berufsgruppen oder auch Neustrukturierung der bestehenden Personalpools freuen.

Ihre Kernaufgaben umfassen dabei u.a.

Fachliche Leitung der Thematiken Leiharbeit im UKE-Konzern, nationale Personalvermittlung für die Gesundheitsfachberufe und Personalgestellung im Pflege- und Funktionsdienst
Vertrags- und Preisverhandlungen mit externen Personaldienstleistern
Ablauforganisation: aktive Gestaltung unserer Arbeits- und Betriebsabläufe – von der Analyse über Optimierungsprojekte bis hin zur Umsetzung
Controlling: Erstellung, Weiterentwicklung und Interpretation des dezentralen Controllings, Budgetüberwachung, Erstellung und Interpretation von Analysen
Umsetzung der strategischen Vorgaben der Direktion für Patienten- und Pflegemanagement und der Abteilungsleitung
Mitwirkung und Weiterentwicklung des Qualitäts- und Prozessmanagements
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Vor- und Nachbereitungen von abteilungsbezogenen Veranstaltungen, Erstellung bzw. Vorbereitung von Konzepten und Präsentationen, Recherchetätigkeiten
Abwesenheitsvertretung der Abteilungsleitung

Darauf freuen wir uns

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium Betriebswirtschaftslehre, Krankenhausmanagement, Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Studiengänge
Idealerweise Ausbildung zur Pflegefachfrau/-mann
Gute Controlling- und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Erfahrungen in der Planung, Durchführung und Evaluation von Projekten
Idealerweise praktische Erfahrungen in einer Leitungsposition
Idealerweise Erfahrungen in der (Personal-) Disposition und Koordination von Personaldienstleistungen
Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Power Point
Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
Sehr gute Fähigkeit zur Analyse komplexer Sachverhalte,
Koordinations- und Organisationsgeschick, selbständige, strukturierte & lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kundenorientierung, Verantwortungsbewusstsein sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

Faire und transparente Vergütung nach unserem TarifvertragTVöD/VKA (63.600 € - 91.100 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unsererUKE-Akademie für Bildung und Karriere
Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

Kontakt zum Fachbereich

Herr Oliver Harmsen
+49 (0) 152

Kontakt zum Recruiting

Recruiting Team
+49 (0)

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.

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Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf GB Personal, Recht & Organisation