Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat der Bürgermeisterin für Soziales, Ordnung und Kultur

Arbeitgeber: Universitätsstadt Tübingen Allgemeine Verwaltung

Angebotsart: Arbeit

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Arbeitsort

Tübingen

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat der Bürgermeisterin für Soziales, Ordnung und Kultur

in Vollzeit, Entgeltgruppe 9a TVöD, Kennziffer /1

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Wir sind Team Tübingen.

Wir arbeiten in der lebendigen, familienfreundlichen Universitätsstadt. In vielen starken Einheiten gestalten wir das lebenswerte Tübingen von morgen.

Von der Verwaltung über die Pädagogik bis hin zur Kultur, ob am Schreibtisch, in der Bastelecke oder an der frischen Luft: Jedes Team trägt seinen Teil zu einer modernen und leistungsfähigen Organisation bei. Für eine nachhaltige und vielseitige Stadt, in der es allen gut geht.

Terminplanung und -koordination inklusive Vorbereitung der Termine
Büroorganisation und Briefmanagement
Gästeempfang und -bewirtung
Organisation und Vorbereitung von kleineren Empfängen
Urlaubs- und Krankheitsvertretung
eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung oder
eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
eine gute Kommunikationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
Engagement und Belastbarkeit
sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den gängigen Office-Programmen

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich im September statt.

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Wir wollen Menschen mit Zuwanderungsgeschichte stärker beteiligen und sind an entsprechenden Bewerbungen besonders interessiert.

Für nähere Auskünfte steht dir Bürgermeisterin Dr. Schäfer-Vogel, Tel.: 07071/ , gerne zur Verfügung.

Unternehmensdarstellung: Universitätsstadt Tübingen Allgemeine Verwaltung

Universitätsstadt Tübingen Allgemeine Verwaltung

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