Mit über 450 Mitarbeitenden in sieben Büros weltweit – von Amsterdam bis Austin, Hongkong bis Dubai – ist UNS mehr als ein Architekturbüro. Wir sind ein Kollektiv von Denkern, Problemlösern und kreativen Köpfen, die disziplinübergreifend daran arbeiten, eine bessere Welt zu gestalten. Ob Städte oder Flughäfen, Brücken oder Landmarken – wir entwerfen Lösungen, die auf reale gesellschaftliche Herausforderungen eingehen.

Für unser wachsendes Büro in Frankfurt suchen wir einen Bid-Coordinator mit einer kommerziell-kreativen Denkweise und einer proaktiven Einstellung, um unserer Präsenz in Deutschland auszubauen.

Der Business Development Officer ist in erster Linie dafür verantwortlich, Bid-Teams zu leiten und sich um die termingerechte Erstellung von angemessenen Angeboten und überzeugenden Präsentationen zu kümmern. Unser kleines Team erfordert Flexibilität, Kreativität und Begeisterung weshalb wir suchen wir einen praxisorientierten Teamplayer der die Ambition hat, Teil der spannenden Expansion von UNS in Deutschland zu sein.

Die zu besetzende Stelle befindet sich in unserem Frankfurter Büro und konzentriert sich auf die Erweiterung des Geschäftsnetzwerks von UNS in Deutschland. In enger Zusammenarbeit mit dem Business Development Team in Amsterdam ist sie Teil des größeren internationalen Bid-Teams und berichtet direkt an den Geschäftsführer Deutschland.

Die erfolgreiche Besetzung dieser Rolle erfordert es, dass Sie über fundierte Branchenkenntnisse und die Bereitschaft verfügen, sich über Trends auf dem Laufenden zu halten. Ausgezeichnete Schreib- und Redigierfähigkeiten haben und auf Details achten.

Um mit dem enormen Tempo der Branche Schritt halten zu können, verfügen Sie über ein hervorragendes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten.

Ihre Hauptaufgaben

Recherche und Analyse von Markttrends sowie Marktchancen, um die Möglichkeiten mit den besten Erfolgsaussichten zu identifizieren.
Unterstützung der Führungsebene bei der Ansprache neuer und bestehender Kunden, um Aufträge zu gewinnen.
Regelmäßige Durchforsten von Beschaffungsportalen auf neue Leads und Möglichkeiten.
Prüfung von Ausschreibungen (RFPs), Entwicklung einer Bid-Strategie und von maßgeschneiderten Antworten in Zusammenarbeit mit dem Bid-Team.
Erstellung überzeugender und detaillierter Angebote, die auf spezifische Kunden und deren Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Koordination aller Ausschreibungsanfragen und -bearbeitung auf höchst professionelle Weise.
Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Anbietern und Subunternehmern während des gesamten Ausschreibungsprozesses.
Entwicklung von übergreifenden Markt-Bid-Dokumenten und -Strategien, einschließlich der Mitgestaltung von Gewinnstrategien.
Prüfung von Bid-Dokumenten und Zusammenstellung von Inhalten aus früheren relevanten Ausschreibungen sowie Best‑Practice‑Antworten aus dem Bid-Portal und den Systemen.
Zusammenarbeit mit dem internationalen Business Generation Team, um sicherzustellen, dass die zentrale Bid-Bibliothek aktuell auf aktuellem Stand bleibt, Bid‑Dokumente korrekt abgelegt werden und Best‑Practice‑Antworten sowie spezielle Fragen identifiziert werden.

Anforderungen

Mindestens 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung in einem ähnlichen oder verwandten Bereich (Architektur, Ingenieurwesen, Immobilien, Investoren).
Universitätsabschluss in Architektur, Immobilien, Wirtschaft, Kommunikation und/oder Betriebswirtschaft.
Nachweisliche Erfolge bei der Identifizierung, Verfolgung und Sicherung von Geschäftsmöglichkeiten in wettbewerbsintensiven Märkten.
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit hochkarätigen Kunden sowie Verständnis für die regionale Geschäftskultur und Dynamik in Deutschland.
Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
Starke Schreib- und Redigierfähigkeiten, zur Erstellung klarer, überzeugender und maßgeschneiderter Inhalte für Ausschreibungen und unterstützende Dokumente.
Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit Adobe‑Software (einschließlich InDesign und Illustrator) zur Gestaltung und Produktion hochwertiger Bid‑Dokumente.
Selbstdisziplin und Selbstbewusstsein in einem ad‑hoc Umfeld.
Belastbarkeit und eine proaktive, praxisorientierte Mentalität.
Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).

Arbeiten bei UNS

Die Möglichkeit, an vielfältigen nationalen und internationalen Projekten in einem inspirierenden Arbeitsumfeld zu arbeiten, das sich im Herzen von Frankfurt befindet, umgeben von anderen kreativen Büros.
Die Chance, an vielfältigen, bahnbrechenden Projekten zu arbeiten, die Design, Innovation und Nachhaltigkeit vereinen.
Möglichkeiten und aktive Mitgestaltung, um Innovationen voranzutreiben, Forschung zu betreiben und zukunftsweisende Themen zu gestalten.
Zusammenarbeit mit einem ehrgeizigen, internationalen Team, das Ihre Ideen und Beiträge zu schätzen weiss.
Ein breites Spektrum an beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten zur Unterstützung des persönlichen Wachstums.
Raum, um eigene Ideen einzubringen, zu entwickeln und zu verwirklichen.
28 Urlaubstage pro Jahr.

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