Leiter Finanzen und operatives Geschäft (m/w/d) in Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Leitungsteams suchen wir ab März 2027 oder früher einen

Leiter Finanzen und operatives Geschäft (m/w/d) in Vollzeit

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die finanziellen und kaufmännischen Angelegenheiten sowie die täglichen Geschäftsabläufe und die operative Organisation der Schule und des Internats. Sie stellen eine solide, transparente, nachhaltige und zukunftsorientierte finanzielle Steuerung der Organisation sicher und sorgen dafür, dass Strukturen, Prozesse, Gebäude, Systeme und unterstützende Bereiche zuverlässig funktionieren und kontinuierlich weiterentwickelt werden.

Als Mitglied des Leitungsteams arbeiten Sie eng mit der Schulleitung und den anderen Verantwortlichen der Schule zusammen und berichten direkt an die Schulleitung.

Ihre Aufgaben

Finanzmanagement und kaufmännische Gesamtverantwortung
Schnittstellen- und Stakeholdermanagement
Führung und Koordination zentraler Supportbereiche
Sicherheit, Arbeitssicherheit und Datenschutz
Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und externen Partnern
Mitarbeit im Leitungsteam

Wir suchen eine erfahrene, verantwortungsbewusste und strategisch denkende Persönlichkeit, die finanzielle und operative Expertise mit Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit in einer internationalen Bildungsorganisation verbindet.

Sie verfügen über:

abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar; mehrjährige, einschlägige Führungserfahrung in einer ähnlichen Position
fundierte Kenntnisse in Rechnungslegung, Reporting, Steuern und Compliance; sicher in Abschluss- und Prüfungsprozessen
starke Controlling-Kompetenz inkl. Planung, Forecasting, Szenario-Analysen und KPI-Steuerung
fundierte Kenntnisse aktueller Themen und Entwicklungen in mindestens mehreren der folgenden Bereiche: Human Resources, IT und Digitalisierung, Gebäudemanagement, Arbeitssicherheit und Sicherheitsmanagement, Datenschutz und Compliance
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; sicher im internationalen Arbeitsumfeld
idealerweise Erfahrung im Bildungs- und/oder Non-Profit-Bereich
hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, Hands-on-Mentalität und Freude an flachen Hierarchien
hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Bereitschaft, sich mit den Ideen und Idealen der UWC-Bewegung vertraut zu machen und diese aktiv zu unterstützen, insbesondere mit dem Fokus von UWC Robert Bosch College auf Nachhaltigkeit

Was wir bieten

eine verantwortungsvolle und vielseitige Leitungsposition mit direkter Berichtslinie an die Schulleitung
kurze Entscheidungswege und kollegiale Führungskultur
die Möglichkeit, die finanzielle und strategische Entwicklung einer internationalen Schule aktiv mitzugestalten
eine enge und wertschätzende Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus unterschiedlichen Fachbereichen
eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Arbeitsumfeld an einem der schönsten Orte im Freiburger Osten

Unser Verständnis von Vielfalt und Chancengerechtigkeit

Diversität, Zugehörigkeit und Antidiskriminierung sind Kernbestandteile unserer Organisationskultur. Wir möchten die Vielfalt unserer Mitarbeiterschaft weiter stärken und ausbauen und ausdrücklich Menschen mit unterschiedlichen Lebensgeschichten, Perspektiven und Erfahrungen für unsere Schule gewinnen. Wir begrüßen daher insbesondere Bewerbungen von Menschen, die in unserem Team und in Leitungspositionen bislang unterrepräsentiert sind.

Unsere Verpflichtung zum Schutz und zur Sicherheit unserer Schüler:innen

Das College verpflichtet sich, den Schutz und das Wohlergehen unsere Schüler:innen zu gewährleisten und zu fördern. Von Bewerberinnen und Bewerber wird daher erwartet, sich einer für die jeweilige Position angemessenen Prüfung im Hinblick auf den Kinder- und Jugendschutz zu unterziehen. Dazu gehören insbesondere die Vorlage eines Führungszeugnisses (polizeiliche Überprüfung) sowie Referenzen früherer Arbeitgeber.

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UWC Robert Bosch College