Koordinator/in (m/w/d) für Digitalisierung und Organisation (9c/A10)

Kurzinfo

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Anstellungsdauer unbefristet

Einstellung zum nächstmöglichen Termin

Voraussetzung Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt) oder Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (Dipl.-Verwaltungswirt/in

Einsatzort 26316 Varel

Bei der selbständigen Stadt Varel, mit ca. 25.000 Einwohnern größte Stadt im Landkreis Friesland, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen

Koordinator/in
für Digitalisierung und Organisation
(m/w/d)

Sie möchten Verwaltung neu denken und die digitale Zukunft aktiv mitgestalten?

Als zentrale Ansprechperson für Digitalisierung, Organisation und innovative Technologien übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Modernisierung der Stadtverwaltung Varel. Gemeinsam mit den Fachbereichen entwickeln Sie moderne, effiziente und bürgerorientierte Verwaltungsprozesse, treiben die digitale Transformation voran und nutzen die Potenziale neuen Technologien sowie KI-gestützter Anwendungen für eine zukunftsfähige Verwaltung.

Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

Digitalisierung

Konzeption, Planung und Durchführung von Projekten zur Digitalisierung der Verwaltung und ihrer Bürgerservices
Weiterführung und Unterstützung der Digitalisierung im Bereich Dokumentenmanagementsysteme (nscale eGov)
Identifikation, Bewertung und Einführung innovativer digitaler Technologien einschließlich KI-gestützter Anwendungen zur Unterstützung, Optimierung und Automatisierung von Verwaltungsprozessen
Umsetzung und Planung von Digitalisierungsthemen und –projekten in Zusammenarbeit mit der IT
Evaluation und Erfolgskontrolle digitaler Projekte
Aufbau und Weiterentwicklung von Onlinediensten (Anpassung von Anwendungslösungen)

Prozessmanagement und Organisation

Erhebung, Dokumentation, Qualitätssicherung und Modellierung von Geschäftsprozessen als Grundlage für das Wissensmanagement und die Digitalisierung
Durchführung und Begleitung von Organisationsuntersuchungen
Beratung der Fachbereiche in organisatorischen Angelegenheiten mit dem Ziel der Effizienzsteigerung
Optimierung der Ablauforganisation
Stellenbeschreibungen

Eine Änderung bzw. Ergänzung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirtin) bzw. die entsprechende Qualifikation oder Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 (Bachelor of Laws, Diplom-Verwaltungswirtin oder vergleichbar) oder
ein abgeschlossenes Studium der Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation oder
eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung sowie mindestens 2-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und die Bereitschaft, die Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in zu absolvieren
Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in den Bereichen Digitalisierung, Organisation, Prozess- oder Projektmanagement
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein sicheres Auftreten
Interesse an Digitalisierung, Organisationsentwicklung und den Einsatzmöglichkeiten von Künstlicher Intelligenz in der öffentlichen Verwaltung
Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Flexibilität, Innovation und organisatorisches Geschick
Wünschenswert sind Kenntnisse oder Erfahrungen im Bereich Organisation, Projektmanagement, Informationstechnik oder Digitalisierungsprojekten

Wir bieten Ihnen

eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit hohem Gestaltungsspielraum bei der digitalen Transformation der Stadtverwaltung
eine unbefristete Vollzeitstelle (teilzeitgeeignet)
eine leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) oder Besoldung bis Besoldungsgruppe A10 des Nds. Besoldungsgesetzes (NBesG)bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikationen
die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge
flexible Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit der mobilen Arbeiten (Homeoffice)
umfassende Einarbeitung in die Arbeitsabläufe und Stelleninhalte
wertschätzende Führungskräfte und ein motiviertes und kollegiales Team
verschiedene Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Fahrradleasing, Hansefit, Schwimmbadnutzung), Zuschuss zum ÖPNV
einen modernen und familienfreundlichen Arbeitgeber
attraktive Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stadt Varel arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen i.S. des NGG. Sie setzt sich für die Gleichstellung aller Geschlechter ein.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Fachbereichs Zentrale Verwaltung Frau Lübben-Groß, Telefon 04451/126-105, E-Mail: gerne zur Verfügung.

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