Der VDE, eine der größten Technologie-Organisationen Europas, steht seit mehr als 130 Jahren für Innovation und technologischen Fortschritt. Als einzige Organisation weltweit vereint der VDE dabei Wissenschaft, Standardisierung, Prüfung, Zertifizierung und Anwendungsberatung unter einem Dach. Das VDE Zeichen gilt seit mehr als 100 Jahren als Synonym für höchste Sicherheitsstandards und Verbraucherschutz.

Wir setzen uns ein für die Forschungs- und Nachwuchsförderung und für das lebenslange Lernen mit Weiterbildungsangeboten „on the job“. Im VDE Netzwerk engagieren sich über 2.000 Mitarbeiter*innen an über 60 Standorten weltweit, mehr als 100.000 ehrenamtliche Expert*innen und rund 1.500 Unternehmen gestalten im Netzwerk VDE eine lebenswerte Zukunft: vernetzt, digital, elektrisch.

Wir suchen Sie am Standort Offenbach am Main als:

Team Assistant Works Council / Betriebsratsassistenz (m/w/d)

Das können Sie bewegen

Koordination der Betriebsratsarbeit

Eigenständige Organisation und Koordination der Gremienarbeit des Betriebsrats
Steuerung der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Terminmanagement, Fristenüberwachung und Beschlussdokumentation
Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsratsvorsitz sowie den Ausschuss- und Gremienmitgliedern

Kommunikation & Zusammenarbeit

Professionelle Kommunikation mit Arbeitgebervertretern, HR, Gewerkschaften, Rechtsanwälten sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei der Erstellung von Stellungnahmen, Mitarbeiterinformationen und Kommunikationsformaten
Redaktionelle Betreuung digitaler und gedruckter Kommunikationsmedien des Betriebsrats

Dokumenten- & Office Management

Pflege, Verwaltung und Archivierung sensibler Unterlagen und Dokumentationen
Sicherstellung einer strukturierten, transparenten und rechtssicheren Dokumentenverwaltung
Übernahme zentraler organisatorischer und administrativer Tätigkeiten für das Betriebsratsbüro

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Office-Management-Funktion wünschenswert
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Sorgfalt
Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeits- und Kommunikationstools
Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Interessengruppen
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch

Das bieten wir Ihnen

Neben einem attraktiven Gehalt erhalten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld . Ein Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen sowie zur betrieblichen Altersvorsorge gehört bei uns selbstverständlich dazu.
Work-Life-Balance : Dank unserer Gleitzeitregelung und flexiblen Arbeitszeiten können Sie Ihren Arbeitsalltag individuell gestalten – auch mobiles Arbeiten ist bei uns möglich.
Wir fördern Ihre Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der VDE Gruppe.
Zusammen sind wir die VDE Gruppe – wir freuen uns darauf, mit Ihnen Team-Events zu feiern oder Sie beim gemeinsamen Mittagessen in unserer Kantine zu treffen.
Parken können Sie bei uns auf zahlreichen Stellplätzen auf dem Betriebsgelände – Ladesäulen für Ihr E-Auto stehen ebenfalls bereit.
Ihr privates Plus : Sie erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket, eine kostenfreie VDE-Kreditkarte, eine Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass, können Ihr Fahrrad über uns leasen, profitieren vom Beamtentarif bei Versicherungen, bekommen einen Kindergartenzuschuss und haben Zugang zu einer bekannten Mitarbeiter-Rabattplattform.
Mentorenprogramm : Gemeinsam zeigen wir Ihnen die VDE-Welt und stellen Ihnen eine Mentorin oder einen Mentor zur Seite.
Ihre Gesundheit ist uns wichtig – deshalb erhalten Sie einen Zuschuss zur Bildschirmbrille und arbeiten in modernen Büros, u. a. mit höhenverstellbaren Schreibtischen.

Hinweis für Personalberater: Wir nehmen den Schutz der Daten unserer Bewerberinnen und Bewerber und die Einhaltung der DSGVO sehr ernst. Deshalb bitten wir Sie, auf die Zusendung von Profilen, obgleich private oder gewerbliche Beweggründe dahinterstehen, abzusehen. Die unaufgeforderte Zusendung von Profilen lehnen wir als Angebot ab.

VDE Prüf- und Zertifizierungsinstitut GmbH