Head of Finance & Royalties (w/m/d)

Mehr als 3.000 inspirierende Bücher zum Lesen und Hören, über 500 innovative Spiel- und Erlebnisprodukte, 5 renommierte Verlage mit einer besonderen Erfolgsgeschichte und 120 engagierte Crewmitglieder mit einer Liebe für große Erzählwelten und kleine Leser – das ist das Medienhaus Oetinger.

Zur Verstärkung unserer Crew suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den kaufmännischen Bereich eine/n Head of Finance & Royalties (m/w/d) für die fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilungen Accounting und Vertragsmanagement und Honorarabrechnung.

Deine Aufgaben beim Medienhaus Oetinger:

Finance & Accounting

Gesamtverantwortung für alle buchhalterischen Prozesse sowie die fristgerechte und korrekte Erstellung und Kommentierung der Monats- und Jahresabschlüsse der Unternehmensgruppe
Zentraler Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken
Organisation und Überwachung des Zahlungsverkehrs der gesamten Unternehmensgruppe
Fachliche und organisatorische Leitung teilweise outgesourcter Buchhaltungs- und Finanzdienstleistungen
Organisation fristgerechter Steuererklärungen und Einhaltung aller rechtlichen Meldepflichten
Betreuung von Betriebsprüfungen sowie Bewertung steuerlicher Fragestellungen

Strategie & Projekte

Fachliche Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Einführung neuer Geschäftsmodelle
Mitgestaltung bei der digitalen Transformation und Nutzung von KI
Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen und Analysen zur Entscheidungsunterstützung
Leitung und Mitarbeit bei Sonderprojekten wie gesellschaftsrechtlichen Veränderungen, Digitalisierungsinitiativen, Prozessoptimierungen und internen Kontrollen

Royalties & Vertragsmanagement

Zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um die kaufmännische Urheberbetreuung
Entwicklung und Durchsetzung verbindlicher Standards für Urheberverträge sowie abteilungsübergreifende Prozesse; Sicherstellung von Qualität, Konsistenz und Rechtssicherheit
Finalisierung der Vertragsanlagen und Belegversand in unserer Verlagssoftware EDDY/Pondus
Verantwortung für die gesamte Honorar- und Lizenzabrechnung: Vorschüsse, Festhonorare, Lizenzabrechnungen, Freistellungen sowie Kontierung von Bankauszügen
Kontinuierliche Optimierung bestehender Abrechnungsprozesse sowie Entwicklung neuer Abläufe mit Blick auf Effizienz, Genauigkeit und die Bedürfnisse der Urheber*innen
Sicherstellung aller steuerlichen und sonstigen Meldepflichten im Urheberbereich

Führung & Entwicklung

Verantwortung für Führung, Entwicklung, Beurteilung und Förderung der Mitarbeitenden im Bereich Finance & Royalties

Dein Know-How ist gefragt

Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Steuern
Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
Sehr gute Kenntnisse im deutschen Steuerrecht und HGB
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Hands-on-Mentalität

Benefits

Tradition trifft Innovation: New-Business-Philosophie und die Vorteile eines etablierten Familienunternehmens
Großer Gestaltungsspielraum: Kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten, mutige Ideen schnell umsetzen
Wandel mitgestalten: Aktive Mitarbeit an der Transformation zum modernen Medienhaus
Familiäres Miteinander: Persönlicher Teamgeist in einem familiengeführten Unternehmen in dritter Generation mit rund 120 Crewmitgliedern
Attraktive Zusatzleistungen: Deutschlandticket-Zuschuss, Urban-Sports-Mitgliedschaft, Corporate Benefits, Mitarbeiterkontingent sowie wahlweise betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen
Mehr als 30 Tage Urlaub plus modernes Arbeitszeitmodell
Flexibles Arbeiten: 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche & 3 Wochen Workation pro Jahr

Das Medienhaus Oetinger zählt zu den führenden Kinder- und Jugendbuchverlagen im
deutschsprachigen Raum. Mit einem vielfältigen Programm, innovativen Ideen und einer starken
Markenwelt stehen wir für Literatur mit Haltung und Fantasie und wir freuen uns darauf, Dich in
unserer Crew willkommen zu heißen.

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Verlagsgruppe Oetinger Service GmbH