Verwaltungsgemeinschaft Kirchheim in Schwaben

Die Verwaltungsgemeinschaft Kirchheim i.Schw. mit den Mitgliedsgemeinden Eppishausen und Kirchheim i.Schw. (ca. 4.600 Einwohner) sowie dem Schulverband Kirchheim i.Schw.

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Voll- bzw. Teilzeit (mindestens 30 Std. wöchentlich) eine(n)

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der ersten Bürgermeisterin in Eppishausen

IHRE AUFGABEN:

Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben für die erste Bürgermeisterin
Organisation von Festlichkeiten, z.B. Ehrungen, Dienstjubiläen, Gratulationen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Interne und externe Korrespondenz
Allgemeine administrative Aufgaben
Vorbereitung des Sitzungsdienstes insbesondere Einladung, Verwaltung der Wiedervorlage und Sitzungsvorlagen
Posteingang
Friedhofsverwaltung
Eine weitere Änderung des Stellenzuschnittes bleibt vorbehalten

IHR PROFIL:

Erfolgreicher Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang I, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
Sorgfältiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten sowie Eigeninitiative
Diskretion, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit
Bürgerfreundlichkeit beim Publikumsverkehr
Sichere Beherrschung der üblichen MS-Office Anwendungen, vorzugsweise Erfahrung im Umgang mit DMS und RIS

UNSER ANGEBOT:

Eine der Vorbildung, Berufserfahrung und Qualifikation entsprechende Vergütung nach dem TVöD
Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung)
Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
Ein vielseitiges, selbständiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens an die Verwaltungsgemeinschaft Kirchheim i.Schw., Personalamt, Marktplatz 6, 87757 Kirchheim i.Schw.. Gerne auch per E-Mail an .

Für Fragen steht Ihnen Frau Wucherer unter Tel. gerne zur Verfügung.