Stellendetails zu: Teamassistent (w/m/d) Empfang und Office Management

Angebotsart: Arbeit

Teamassistent (w/m/d) Empfang und Office Management

Arbeitgeber: VINCI Facilities Solutions GmbH Mannheim

Arbeitsort

Langen (Hessen)

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale, Postbearbeitung und allgemeine Empfangstätigkeiten
Koordination von Terminen, Organisation von Meetings sowie Unterstützung bei der Ablaufplanung im Tagesgeschäft
Sorgfältige Prüfung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen in SAP sowie Verbuchung von Stunden
Erstellung und Nachverfolgung von Abrechnungen erbrachter Leistungen
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und der Optimierung vorhandener Excel-Vorlagen
Durchführung von Bestellungen über SAP sowie Verwaltung von Nachunternehmer- und Projektdokumenten
Unterstützung im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnlich
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Freundliches Auftreten, hohe Zuverlässigkeit und Loyalität
Sicherheit & Entwicklung im internationalen Konzern (VINCI)
Weiterbildung über dieVINCI Academy
Gelebte Werte:Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist, Solidarität
Starkes Team, wertschätzendes Miteinander & Teamevents
Aktienprogramm , bAV‑Förderung
ZuschussKinderbetreuung ,Gesundheitsangebote ,Bike‑Leasing u. v. m.
Gehaltsrahmen je nach Qualifikation und Berufserfahrung von 38.000 € bis 42.000 € im Jahr

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

VINCI Facilities bietet das komplette Dienstleistungsportfolio im Facility Management: Von der konzeptionellen Planung von Bau- und Sanierungsleistungen bis zum Betrieb von Liegenschaften für den öffentlichen Sektor (ÖPP) und für Industriekunden.

VINCI Facilities ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.

Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Ihre Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen.

Unternehmensdarstellung: VINCI Facilities Solutions GmbH Mannheim

In diesem Dokument befinden sich aus Sicherheitsgründen keine Kontaktdaten des Arbeitgebers. Wenn Sie diese sehen möchten, lösen Sie bitte die Sicherheitsfrage und laden Sie das PDF erneut.

#J-18808-Ljbffr