Als VITREA Deutschland gehören wir zur VITREA Gruppe in Wien, dem zweitgrößten Rehabilitationsanbieter Europas. Unsere deutsche Zentrale befindet sich in Damp. Im Rahmen der Gruppe betreiben wir mehr als 70 stationäre und ambulante Einrichtungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz und beschäftigen rund 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

In Deutschland betreiben wir 27 Rehakliniken, zwei Akutkliniken, acht ambulante Rehazentren, zwei Medizinische Versorgungszentren (MVZ), neun Pflegeeinrichtungen sowie ein Prevention Center. Zudem führen wir einen touristischen Standort in Damp. Jährlich entscheiden sich rund 63.000 Patientinnen und Patienten für eine stationäre Rehabilitation in unseren Einrichtungen; etwa 21.000 werden in unseren Akutbereichen behandelt, rund 37.000 besuchen unsere ambulanten Rehazentren und etwa 70.000 Patientinnen und Patienten werden in unseren MVZs betreut. In unseren Pflegeeinrichtungen versorgen wir rund 1.200 Bewohnerinnen und Bewohner. Insgesamt beschäftigen wir bei VITREA Deutschland rund 8.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und haben Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Belegungsteams und tragen maßgeblich dazu bei, dass Patientinnen und Patienten optimal versorgt werden können.

Wir suchen Sie ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Std./ Woche für unsere Abteilung Belegung in der VITREA Rehaklinik Bad Grönenbach GmbH.

In dieser Schlüsselposition sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf aller belegungsrelevanten Prozesse:

Belegungsplanung und -steuerung: Sie koordinieren Aufnahmen effizient und vorausschauend.
Telefonische Beratung: Sie sind kompetente Ansprechperson für interne und externe Anfragen.
Datenmanagement: Sie erfassen, pflegen und verwalten relevante Patientendaten zuverlässig.
Transportkoordination: Sie organisieren und überwachen interne und externe Transporte.
Archiv- und Aktenverwaltung: Sie sorgen für Ordnung, Struktur und Nachvollziehbarkeit.
Qualitätsmanagement: Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.

Sie verbinden organisatorisches Geschick mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
erste Erfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert
selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisationsstärke
Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten

ein strukturiertes und verlässliches Arbeitsumfeld
Zusammenarbeit in einem kollegialen multiprofessionellen Team
unbefristete Anstellung in einem stabilen Umfeld
gezielte Einarbeitung; auch für Berufseinsteiger geeignet
Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
Gelegenheit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe mitzugestalten
offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
verlässliche und gut planbare Arbeitszeiten: 30 Stunden pro Woche (Kernarbeitszeiten: Montag bis Donnerstag: 09:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 09:00 bis 13:00 Uhr)

Und sonst so?

Die VITREA Plus-Card: eine Zusatzkrankenversicherung mit umfassenden Serviceleistungen für Sie und Ihre Familie

Corporate Benefits: dauerhafte Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter

Wir haben einen Rahmenvertrag mit BikeLeasing abgeschlossen und Sie können – bei Vorliegen der Voraussetzungen – ein Jobrad im Rahmen der Entgeltumwandlung leasen.