Mitarbeiter/in zentrale kaufmännische Verwaltung (m/w/d)

Buchhaltung · DATEV · Lohnvorerfassung · Forderungsmanagement

Die Volkssolidarität Regionalverband Oberland e. V. ist ein moderner sozialer Dienstleister mit vielfältigen Angeboten in den Bereichen Pflege, Kinder und Jugend, Beratung und Begegnung. Zur Verstärkung unserer zentralen Verwaltung in Schleiz suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Zahlen versteht, strukturiert arbeitet und gemeinsam mit uns unsere kaufmännischen Prozesse zuverlässig und digital weiterentwickelt.

Beschäftigungsumfang: Teilzeit / Vollzeit
Beginn: 01. Oktober 2026
Vergütung: nach TV-L

Das erwartet Sie bei uns / Ihre Aufgaben

Ein digitales Rechnungswesen - DATEV Unternehmen online - mit Verbindung zur Finanz- und Lohnbuchführung

Vorbereitende Tätigkeiten in den Bereichen Rechnungseingang, Rechnungsausgang und Kassen hinsichtlich:
Prüfung und Erfassung des Belegwesens mit Vorkontierung in DATEV unternehmen online
Vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchführung - Buchungsvorbereitung für monatliche Lastschriften
Kostenleistungsrechnung
Abstimmung von Zahlungen, Zuordnung von Avisen (Kassen und Banken)
Abstimmung der Forderungen und Verbindlichkeiten (OPOS)
Mahnwesen
Vorbereitende Tätigkeiten im Bereich Lohn hinsichtlich:
Laufende Pflege von Stammdaten (DATEV Personal -Unternehmen online)
Monatliche Bereitstellung von Bewegungsdaten (DATEV Personal -Unternehmen online)
Monatsauswertungen
Betriebswirtschaftliche Auswertungen
Monats- und Quartalsauswertungen aufbereiten
Vorbereitende Arbeiten für die Jahresabschlusserstellung

Das bringen Sie mit

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise in den Bereichen Buchhaltung, Verwaltung, Steuerfach oder Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
idealerweise Berufserfahrung in der Buchhaltung, kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Forderungsmanagement
Freude an Zusammenarbeit, Kommunikation und der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen
Erfahrung mit DATEV und/oder der Lohnvorerfassung ist von Vorteil
Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
einen sicheren Umgang mit digitalen Anwendungen und MS Office
Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten

Kenntnisse in der ambulanten Pflegeabrechnung sind willkommen, aber keine Voraussetzung und nicht der Schwerpunkt der Stelle.

Was wir Ihnen bieten

Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem sozialen Verband, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verwaltungsprozesse aktiv mitzugestalten. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, unseren Einrichtungen und unseren externen Partnern zusammen und übernehmen eine verantwortungsvolle Funktion innerhalb unserer zentralen Verwaltung.

Wir bieten Ihnen eine strukturierte Einarbeitung, Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und ein Arbeitsumfeld, in dem Professionalität, Verlässlichkeit und soziales Engagement zusammengehören.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Nachweisen bis zum 08. September 2026.

Für Rückfragen steht Ihnen Corina Schönbach unter Tel: 0 gerne zur Verfügung.

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