Praktikant(in) / Werkstudent(in) People & Culture (Human Resources) (f,m,d)

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen Zeitraum von 6-10 Monaten als Werkstudent/in bzw. Praktikant/in im Bereich People & Culture an mindestens 2 Tagen / Woche. Hierbei hast Du die Möglichkeit, Deine Kenntnisse einzubringen, zu vertiefen und unser Team entlang der gesamten administrativen P&C-Prozesskette zu unterstützen.

Deine Herausforderung

Unterstützung im Rekrutierungsprozess, insbesondere beim Schalten von Stellenausschreibungen, der Terminierung von Vorstellungsgesprächen sowie der Bewerberverwaltung sowie Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter
Pflege des Absenzen- und Zeiterfassungstools sowie Support der Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragestellungen zu Urlaub und Zeiterfassung
Unterstützung in der Seminarverwaltung und in der Bearbeitung des Kofinanzierungsantrages für das Bildungsministerium
Mitarbeit im Melde- und Berichtswesen (z.B. Überstundenmeldungen, Krankenzeiten, Arbeitsunfälle etc.)
Mithilfe bei der Erstellung und Abstimmung von Arbeitszeugnissen
Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und Pflege des Personalinformationssystems SAP
Mitarbeit in verschiedenen Projekten, wie z.B. der Einführung eines neuen Personalinformationssystems

Dein Profil

Du befindest dich in der fortgeschrittenen Phase deines Studiums der Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften oder Sozialpädagogik o.ä., mit Fokus auf Personal & Organisation.
In vorherigen Praktika hast du bereits Erfahrungen gesammelt, die du bei uns einbringen kannst.
Du bist ab Mitte Oktober 2026 an mindestens zwei Tagen pro Woche verfügbar, in den Semesterferien gerne auch öfter
Du besitzt sehr gute analytische Fähigkeiten und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich, dazu bist du ein verlässlicher und motivierter Teamplayer
Freude und Interesse an verschiedensten HR-Themen, gepaart mit einer hohen Servicementalität zeichnen dich aus
Deine guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie der sichere Umgang mit dem MS-Office Paket (insbesondere Outlook, Word und Excel) zählen zu deinen Stärken

Im Falle einer Einstellung werden wir um die Vorlage eines rezenten Führungszeugnisses bitten.

VP Bank (Luxembourg) SA & VP Fund Solutions (Luxembourg) SA