Wir sind ein familiäres Unternehmen im Bereich Erodiertechnik und möchten unsere Büroabläufe moderner, effizienter und digitaler gestalten. Dafür suchen wir eine engagierte und aufgeschlossene Unterstützung, die zunächst unsere kaufmännischen Abläufe kennenlernt und anschließend aktiv bei der Digitalisierung und Optimierung unserer Prozesse mitwirkt.

Büromanagement und kaufmännische Abläufe
Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten
Erstellung von Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Lieferscheinen
Unterstützung bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung
Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
Annahme von Telefonaten sowie Aufnahme und Weiterleitung von Kundenanliegen
Digitalisierung, KI und Prozessoptimierung
Kennenlernen und Analyse unserer bestehenden Büroabläufe
Identifikation von Möglichkeiten, Arbeitsprozesse einfacher und effizienter zu gestalten
Recherche und Erprobung geeigneter KI-Tools und digitaler Anwendungen
Unterstützung bei der Entwicklung von Automatisierungen und digitalen Workflows
Mitwirkung an eigenen Digitalisierungsprojekten, beispielsweise Chatbots oder digitalen Assistenten
Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Software und Arbeitsprozesse

Laufendes oder abgeschlossenes Studium, abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse – beispielsweise in Büromanagement, Betriebswirtschaft, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Digitalisierung
Interesse an Büroorganisation, Digitalisierung und künstlicher Intelligenz
Erste Erfahrungen mit Büroarbeiten oder digitalen Tools sind von Vorteil
Freude daran, neue Technologien auszuprobieren und praktische Lösungen zu entwickeln
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Eigeninitiative, Lernbereitschaft und die Bereitschaft, eigene Ideen einzubringen
Freundliches und kommunikatives Auftreten
Du musst kein IT-Profi sein! Viel wichtiger sind uns deine Motivation, deine Neugier und deine Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten. Wir geben dir die Möglichkeit, Neues zu lernen und deine Ideen direkt in die Praxis umzusetzen.

Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Büroorganisation und Digitalisierung
Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Projekte aktiv mitzugestalten
Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Praxisnahe Einblicke in die Abläufe eines kleinen Fertigungsunternehmens
Raum zum Lernen, Ausprobieren und Weiterentwickeln
Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung
Eine persönliche Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team

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WACKER Erodiertechnik GmbH