Leitung Buchhaltung & Personal (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit oder Teilzeit

Wir sind ein seit über 75 Jahren bestehendes Familienunternehmen und ein innovativer, wachstumsorientierter Handwerksbetrieb mit rund 35–40 Mitarbeitenden.

Viele unserer Prozesse sind bereits weit digitalisiert und strukturiert. Auch in den Bereichen Buchhaltung und Personal möchten wir unsere Abläufe kontinuierlich weiterentwickeln, vereinfachen und digitalisieren.

Dafür suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die beide Bereiche federführend übernimmt, eigenständig führt und in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung weiterentwickelt.

Ihre Aufgaben:

Buchhaltung und Finanzen

Federführende Verantwortung für die gesamte laufende Finanzbuchhaltung einschließlich Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
Bankbuchungen, Kontenklärung und -abstimmung sowie Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
Debitoren- und Kreditorenmanagement, Überwachung offener Posten und professionelles Mahnwesen
Erstellung und Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Statistiken
Eigenständige Überwachung kaufmännischer Kennzahlen und Entwicklungen
Proaktive Information der Geschäftsleitung bei Auffälligkeiten, Problemen oder Handlungsbedarf
Vollständige Vorbereitung der Unterlagen und Buchungen für den Jahresabschluss; die Erstellung des Abschlusses erfolgt durch unseren Steuerberater
Zentrale Ansprechperson für Steuerberater und Banken
Fachliche Koordination einer weiteren Person, die Sie bei der laufenden Buchhaltung unterstützt
Weiterentwicklung, Vereinfachung und Digitalisierung kaufmännischer Prozesse

Kaufmännische Unterstützung des Vertriebs
Sie unterstützen unseren Vertrieb bei kaufmännischen Vorgängen, insbesondere bei:

Bonitätsprüfungen
Klärung vertraglicher und kaufmännischer Informationen
Bearbeitung von Gewährleistungsbürgschaften
Allgemeinen Verwaltungstätigkeiten im eigenen Verantwortungsbereich

Eine aktive Verkaufstätigkeit ist nicht Bestandteil der Position.

Lohn und Personal

Eigenständige Betreuung des gesamten Personalbereichs für rund 35–40 Mitarbeitende
Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise vollständig intern; alternativ vollständige Vorbereitung und Abstimmung mit dem Steuerberater
Verwaltung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaubskonten und Fehlzeiten über Digi Zeiterfassung / Digi Solution One
Ansprechperson für Mitarbeitende bei abrechnungsbezogenen sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen, Abmahnungen und Kündigungen
Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen im Bereich Lohn und Personal
Vorbereitung sensibler Personalgespräche und Teilnahme an Gesprächen, die von der Geschäftsleitung geführt werden
Erste Sichtung und Vorbewertung eingehender BewerbungenAbstimmung mit der Geschäftsleitung vor Einladungen sowie Koordination von Vorstellungsgesprächen und Bewerberkorrespondenz
Mitwirkung an Vorstellungsgesprächen und Einstellungsentscheidungen gemeinsam mit der Geschäftsleitung
Eigenständige Kommunikation mit Krankenkassen, Berufsgenossenschaft, Agentur für Arbeit, Finanzamt sowie weiteren Behörden und Institutionen
Administrative Betreuung unserer Auszubildenden in Zusammenarbeit mit dem Ausbildungsleiter
Unterstützung der Geschäftsleitung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Mitgestaltung und Digitalisierung unserer Personalprozesse

Unsere Systeme:
Derzeit arbeiten wir im Bereich Lohn und Gehalt mit Lexware. Perspektivisch ist die Umstellung auf DATEV vorgesehen.

So verstehen wir die Position Wir suchen keine reine Sachbearbeitung, sondern eine Persönlichkeit, die ihren Verantwortungsbereich eigenständig und verantwortungsbewusst führt.

Sie erkennen relevante Themen selbst, behalten Fristen und Entwicklungen im Blick, bereiten Entscheidungen vor und informieren die Geschäftsleitung aktiv – nicht erst auf Nachfrage.

Zu Beginn stimmen Sie sich eng mit der Geschäftsleitung ab. Mit zunehmender Kenntnis unserer Abläufe und Entscheidungsgrundsätze erhalten Sie schrittweise mehr eigenen Entscheidungsspielraum und treffen sowie vertreten Entscheidungen innerhalb des vereinbarten Verantwortungsrahmens.

Eine gründliche Einarbeitung mit Übergabe durch die bisherige Stelleninhaberin ist möglich. Umfang und Ablauf richten sich nach Ihrem Eintrittszeitpunkt und Ihrer Vorerfahrung.

Ihre Qualifikationen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Besonders gut passen beispielsweise:

Bilanzbuchhalterinnen und Bilanzbuchhalter
Steuerfachangestellte mit Erfahrung im Personalwesen
Kaufmännische Fachkräfte mit Weiterbildung in Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung oder Personal
Vergleichbar qualifizierte Fachkräfte mit entsprechender praktischer Erfahrung in Buchhaltung und Personal

Mehrjährige, idealerweise mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Finanzbuchhaltung ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Arbeitsrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit gängiger Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssoftware
DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil

Entscheidend sind für uns Ihre fachliche Eignung, Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und den Bereich eigenständig zu führen.

Persönlich überzeugen Sie uns durch

Sehr hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Eine organisierte, strukturierte, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Themen frühzeitig zu erkennen und aktiv anzusprechen
Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Geschäftsleitung
Eine pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten:

Eine unbefristete und langfristig angelegte Anstellung
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Schlüsselposition im Unternehmen
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Kurze Entscheidungswege
Viel Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
Die Möglichkeit, kaufmännische und personalbezogene Prozesse aktiv weiterzuentwickelnEin innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen
Ein kollegiales, familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Leistungsgerechte Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten
Vollzeit oder Teilzeit mit der Möglichkeit einer späteren Aufstockung auf Vollzeit
Überwiegende Tätigkeit vor Ort; Homeoffice ist in Einzelfällen nach Absprache möglich
Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung

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Waidler