Für unser Team suchen wir einen Vertriebsinnendienstmitarbeiter mit Schwerpunkt Export (m/w/d).

Ideal für Speditionskaufleute, Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung oder Berufseinsteiger.

Mitten im Team. Nah am Vertrieb. Sicher im Export.

Deine Ausbildung endet. Deine Karriere beginnt.

Du hast vielleicht gerade deine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung abgeschlossen – doch die Übernahme bleibt aus?

Dabei hast du bereits gelernt, internationale Lieferungen zu organisieren, Exportdokumente zu erstellen, mit Kunden zu kommunizieren und den Überblick über komplexe Abläufe zu behalten.

Genau dieses Wissen suchen wir.

Bei WALTER Cleaningsystems steigst du nicht in einer Spedition ein, sondern im internationalen Vertriebsinnendienst eines mittelständischen Maschinenbauunternehmens. Du betreust Kunden auf der ganzen Welt, koordinierst Exportprozesse und wirst Teil eines Teams. Gespräche laufen direkt über den Tisch, kurze Abstimmungen gehören zum Alltag und Fragen lassen sich schnell klären. Du sitzt mitten im Team, bekommst sofort Rückmeldungen und profitierst von kurzen Wegen – genau das macht die Zusammenarbeit bei uns so effizient und angenehm.

Du arbeitest im Vertriebsinnendienst gemeinsam mit sieben bis acht Kolleginnen und Kollegen. Der Teamgedanke steht dabei klar im Vordergrund: Man unterstützt sich gegenseitig, tauscht sich aus und arbeitet eng zusammen, um die besten Lösungen zu finden. Du steigst ein, strukturierst die Infos und bringst alles in eine klare Form. Wenig später kommt ein Kollege aus der Arbeitsvorbereitung zu dir – gemeinsam besprecht ihr eine anstehende Ausfuhr. Dabei geht es nicht nur um die Abwicklung: Im Austausch entstehen oft noch hilfreiche Hinweise oder kleine Optimierungen, die den Prozess vereinfachen und die Exportabwicklung noch effizienter machen.

Genau darum geht es in dieser Position: Du unterstützt unsere Vertriebskollegen im Außendienst, hältst intern die Fäden zusammen und bringst dein Know-how im Export aktiv ein. Du arbeitest strukturiert, im engen Austausch mit deinem Team und sorgst dafür, dass Angebote, Aufträge und internationale Sendungen reibungslos und zuverlässig abgewickelt werden.

Deine Aufgaben im Überblick:

Erstellung von Angeboten nach Vorgaben unserer Außendienstkollegen, die beim Kunden vor Ort waren
Unterstützung bei der täglichen Auftrags- und Angebotsbearbeitung im Vertriebsinnendienst
Abstimmung mit internen Schnittstellen zu kundenbezogenen Anforderungen und laufenden Vorgängen
Erstellung und Prüfung von Export- und Versanddokumenten
Erstellung von Handelsrechnungen, Packlisten, Ursprungsnachweisen und weiteren exportrelevanten Unterlagen
Abstimmung mit der Arbeitsvorbereitung zu Versendungen und benötigten Exportdokumenten
Sicherstellen der Einhaltung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorgaben
Berücksichtigung von Incoterms, Ursprungsangaben und länderspezifischen Anforderungen
Unterstützung bei der internationalen Auftragsabwicklung
Pflege und Nachverfolgung relevanter Vorgänge in den ERP-Systemen

Was du mitbringst:

Erfahrung im Vertriebsinnendienst
Erfahrung im Export und in der Erstellung von Exportpapieren
Strukturierte, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise
Verständnis für technische oder kaufmännische Anforderungen sowie die Fähigkeit, Informationen sauber in Angebote zu überführen
Kenntnisse im Bereich Zoll, Außenwirtschaft und internationale Versandabwicklung
Kommunikationsstärke und Freude an direkter Abstimmung
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Was dich bei uns erwartet:

Ein eingespieltes Team im Vertriebsinnendienst mit sieben bis acht Kolleginnen und Kollegen
Arbeiten im Großraumbüro mit ruhiger, konzentrierter Arbeitsatmosphäre
Kurze Wege und direkte Abstimmung mit Vertrieb, Arbeitsvorbereitung und weiteren Fachbereichen
Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
Eine Aufgabe, in der Vertriebsinnendienst und Export eng zusammengehören

Bei WALTER Cleaningsystems arbeitest du nicht einfach Aufgaben ab – du bist Teil eines Teams, das gemeinsam dafür sorgt, dass aus Kundenanforderungen konkrete Angebote und aus Aufträgen saubere, international versandfähige Abläufe werden.

Bereit für den nächsten Schritt?

Für Erfahrene.

Du arbeitest schon erfolgreich in Deinem Fachgebiet und suchst nach einer neuen Herausforderung?

Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dein Fachwissen und Deine langjährige Erfahrung in einem neuen Kontext einzubringen.

Doch nicht ganz das Passende für Dich? Dann freuen wir uns auch über Deine Initiativbewerbung!

Deine Vorteile bei Walter

Einarbeitung

Direkter Ansprechpartner während des Onboarding-Prozesses
Einarbeitungsplan mit den jeweiligen Fachabteilungen

Vergütung

attraktives Gehalt mit Bonuszahlungen
Weihnachts- und Urlaubsgeld, Treueprämie sowie Jubiläumszuwendungen
Möglichkeit auf Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zu KITA-Beiträgen
Tankgutscheine
Vermögenswirksame Leistungen

Arbeitszeit & Urlaub

Eine gesunde Work-Life-Balance ist sehr wichtig, deswegen gibt es bei uns flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub und bis zu 12 Gleitzeittagen / Jahr
Mobiles Arbeiten je nach Arbeitsbereich & Aufgabengebiet möglich

Arbeitsatmosphäre

eine Kantine im Unternehmen mit einer großen Auswahl an Speisen zu fairen Preisen
kurze Entscheidungswege und großes Mitwirkungsrecht
flache Hierarchien
Förderung Teilzeitarbeit: Ob Vollzeit, oder Teilzeit – Hauptsache du gibst alles.
Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Firmenanlässe / Erfolge feiern

Gute Energie in unseren Teams durch Mitarbeiterevents und Ausflüge wie Skiausfahrten und Sommerfeste das ganze Jahr hindurch – man muss sich auch mal selbst feiern!

Weiterbildung

individuell abgestimmte Weiterbildungs- und Schulungsangebote um dich auf dein „next level“ zu bringen

Zukunft / Branchenunabhängigkeit

Sicherer Arbeitsplatz aufgrund Branchenreichweite. Unser Produktportfolio findet Einsatz von der Lebensmittel- bis zur Betonindustrie. Dies gewährt uns Flexibilität und Sicherheit auch in konjunkturell herausfordernden Zeiten.

Gesundheitsförderung

Ergonomische Arbeitsplätze
Kostenlose Heiß- & Kaltgetränke
Fahrradleasing/Company-Bikes
Freizeitangebote: Fahrradtour / Teilnahme Stromberglauf

Startdatum: Nach Vereinbarung

Arbeitszeit: Vollzeit - Einsatz erfolgt in flexibler Arbeitszeit

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Walter Gerätebau GmbH