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Sachbearbeiter Registratur, Archiv, Post & Digitalisierung (m/w/d),
Wir sind ein in Westsachsen tätiges regionales Wasserver- und Abwasserentsorgungsunternehmen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen dafür, dass ca. 200.000 Menschen in unserer Region immer mit frischem Trinkwasser versorgt werden und sich nach aufwendigem Klären von Abwässern der Wasserkreislauf wieder schließt.

Wir suchen eine engagierte, strukturierte und technikaffine Persönlichkeit als

Sachbearbeiter Registratur, Archiv, Post & Digitalisierung (m/w/d),

die unsere Unternehmensorganisation kompetent unterstützt und weiterentwickelt. Wenn Sie Freude an Ordnung, Prozessen, Dokumentation und Service haben, erwartet Sie bei uns ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit echten Gestaltungsmöglichkeiten.

Das sollte Ihr Profil sein

abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) der Fachrichtung Archiv oder vergleichbare Qualifikation
idealerweise praktische Erfahrung in Archiv, Registratur oder Dokumentenmanagement

Das wünschen wir uns von Ihnen

Soziale Kompetenz:
Kommunikations- und Beratungskompetenz gegenüber Fachbereichen, Informationsmanagement
Team- und Serviceorientierung
Kooperationsfähigkeit (Datenschutz, externe Dienstleister)
Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
Methodische Kompetenz:
Strukturiertes Arbeiten und Prozessverständnis
Organisation & Priorisierung
Analytisches Denken (Bewertung, Plausibilitätsprüfung)
Sorgfältige Dokumentation & Qualitätssicherung
Persönliche Eigenschaften:
Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Diskretion
Technikaffinität und Routine im Umgang mit Scannern, OCR-Software und digitalen Workflows
Selbstständige Arbeitsweise
Körperliche Belastbarkeit (Akten, Kartons, Pakete)
Fachliche Kompetenz:
Dokumentenmanagement und Registraturführung
Archivwesen & Aufbewahrungsfristen inkl. DSGVO
Digitalisierung von Schriftgut (Scannen, OCR, Qualitätssicherung)
Post- und Versandprozesse
Recherchekompetenz (v. a. technische Bereiche)

Das sind Ihre Aufgaben

Registratur & Schriftgutverwaltung
Vergabe von Aktenzeichen, Fristen und Metadaten nach definierten Standards
Anleitung der registraturführenden Stellen in den Fachbereichen
Rechercheunterstützung, insbesondere im technischen Bereich
Vorbereitung und Begleitung der Aktenübergabe an das Archiv
Bereitstellung und Bestellung von Registraturhilfsmitteln
Archiv – modern, historisch & digital
Sichtung, Prüfung und Vorsortierung des Archivguts
Vergabe von Archivsignaturen und laufenden Nummern
Verpackung, Einlagerung und systematische Ablage
Erschließung und Bewertung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen
Organisation der datenschutzkonformen Kassation in Abstimmung mit dem Datenschutz
Führung des historischen Archivs und digitale Aktenverwaltung
Recherche-, Ausleihe- und Rückgabeprozesse
Mitwirkung an Ausstellungen und an der Unternehmenschronik
Digitalisierung von Dokumenten
Scannen und digitale Erfassung von Schriftgut
Nutzung von OCR-Software und Qualitätssicherung (Auflösung, Lesbarkeit, Dateiformate)
Gestaltung und Pflege digitaler Workflows
Übergabe und Übernahme von Registraturgut für Digitalisierungsprozesse, Erstellen einer elektronischen Akte
Poststelle
Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs (physisch & digital)
Organisation interner Verteilprozesse (Hauspost, Routing, Verteilpläne)
Umgang mit Paketdienstleistern, Frankierungen und Dokumentationspflichten
Unterstützung bei logistischen Tätigkeiten (Paketannahme, Weiterleitung)

Das bieten wir Ihnen

abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem motivierten Team
einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
attraktive Vergütung nach TVöD-VKA inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Vollzeitstelle (37h/Wo.) mit flexiblen Arbeitszeiten und transparenter Überstundenregelung
gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
30 Tage Urlaub
vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Gesundheitstage, Vorsorge- und Impfangebote, Bildschirmbrille)

Beginn:frühestmöglichen Zeitpunkt

Dauer: unbefristet

Vergütung: TVöD-VKA
Arbeitsort: Ver- und Entsorgungsgebiet der Wasserwerke Zwickau GmbH
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis an das Personalwesen der Wasserwerke Zwickau GmbH, Erlmühlenstraße 15,Zwickau am besten an folgende E-Mail-Adresse:
Zur Übersichtlichkeit und besseren Lesbarkeit nutzen wir die männliche Form der Personenbezeichnung. Selbstverständlich schließt diese Bezeichnung jedes Geschlecht (m/w/d) ein.
Wir weisen darauf hin, dass an uns übermittelte Daten ausschließlich für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre

Daten gelöscht.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.

Erlmühlenstraße 15

08066 Zwickau