Als HR Officer bist du für die Durchführung und Optimierung der täglichen HR-Prozesse verantwortlich. Du bist ein echter Hands‑on‑Profi, der Struktur schafft, den Überblick behält und Mitarbeitende entlang der gesamten Employee Journey unterstützt.

Aufgrund unseres anhaltenden Wachstums wird in der kommenden Zeit ein starker Fokus auf Recruiting und die Verbesserung von HR-Prozessen liegen. Du berichtest direkt an den Head of HR und arbeitest eng mit dem Leadership Team in Leipzig zusammen.

Was wirst du tun?

Den gesamten Recruiting‑ und Auswahlprozess koordinieren und steuern, inklusive Stellenanzeigen verfassen und veröffentlichen und Interviews durchführen
Arbeitsverträge vorbereiten und das Onboarding steuern
Mitarbeiterdaten pflegen und verwalten
Die HR‑ und Payroll‑Administration unterstützen
Eine korrekte monatliche Gehaltsabrechnung sicherstellen (in Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung)
Schnittstelle zur externen Rechtsberatung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen sein
Zur Verbesserung und Optimierung von HR‑Prozessen beitragen
Als erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR‑bezogenen Fragen fungieren
Du arbeitest eng mit der Personalabteilung in Den Haag zusammen, um sicherzustellen, dass die Prozesse gut koordiniert sind. Im Falle einer Abwesenheit übernimmt das Leipziger Büro die Aufgaben von Den Haag und umgekehrt.

Qualifikationen

Du hast ein Studium im Bereich HRM oder in einem vergleichbaren Fach abgeschlossen
Du verfügst über mindestens 5-7 Jahre Erfahrung in einer operativen HR‑Rolle
Du arbeitest strukturiert, detailorientiert und gut organisiert
Du bist proaktiv und fühlst dich in einem Hands‑on‑Arbeitsumfeld wohl
Du verfügst über starke Kommunikationsfähigkeiten
Du sprichst fließend Deutsch (C2) und Englisch (C1)

Was du von uns hast...

Eine vielseitige und dynamische Rolle mit viel Verantwortung
Familie und Beruf im Einklang – Arbeiten in Teilzeit möglich
Ein junges, ambitioniertes und internationales Team
Eine informelle Organisation mit kurzen Kommunikationswegen
Viel Raum für persönliche Weiterentwicklung und Prozessverbesserung
Regelmäßige Team‑Events und soziale Aktivitäten

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WAVELABS Solar Metrology Systems GmbH