Management & Project Assistant (w/m/d)

Du verantwortest einen großen Teil unserer Projekte wie z. B. Pitch- oder New‑Business‑Projekt, Automatisierungs‑Projekte oder Struktur‑ und Prozessprojekte.
Du steuerst diese Projekte end‑to‑end: Ziel, Timeline, Aufgaben, Abhängigkeiten, Nachverfolgung, Abschluss.
Du führst Meetings, Jour Fixes und Projektformate so, dass Ergebnisse entstehen – nicht Protokolle.
Du erkennst politische Interessen und Handlungen, Blindleistung ("Aktionismus": Aktivität statt Produktivität, "gut gemeint", Ziel aus dem Auge verloren) und Ausweichbewegungen (politisch intendierte Handlungen, Ziel bewusst umgehend) – und steuerst wirksam dagegen.
Du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du klar priorisierst, unangenehme Themen adressierst und Ergebnisse einforderst.
Du übernimmst das Office‑ und Terminmanagement für die Geschäftsleitung – nicht als Selbstzweck, sondern als Teil wirksamer Steuerung.

Du bringst nachweisbare Verantwortung für klassische, zeitlich befristete Projekte mit – nicht Mitarbeit, nicht Zuarbeit, sondern echte Projektverantwortung.
Du hast ein kaufmännisches Grundverständnis: Du verstehst Budgets, Prioritäten und wirtschaftliche Zielkonflikte.
Du bist belastbar & politisch souverän: Du kannst mit widersprüchlichen Interessen, "Das haben wir doch schon immer so gemacht" und politischen Handlungen umgehen – ohne naiv zu werden oder dich verbiegen zu lassen.
Du hast Gestaltungswille: Du willst etwas leisten und bewegen und nicht nur funktionieren – du hast Lust auf Herausforderungen, willst dein Umfeld prägen, strukturieren, voranbringen und ist "Hat doch immer funktioniert" eher ein Antrieb, es in Frage zu stellen.
Du bist stark im Kontakt: Du bist freundlich, verbindlich und diplomatisch – aber nicht konfliktscheu.
Sprache: Du beherrschst Deutsch auf C2‑Level und Englisch auf C1‑Level in Wort und Schrift.

Plus: Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Geschäftsleitung oder Bereichsleitung ist hilfreich.
Plus: Berufspraxis in einer Agentur oder einem Verlag hilft bei der Einarbeitung – ist jedoch nicht ausschlaggebend.

Deine Arbeitszeit kannst du weitestgehend frei gestalten; du hast ein Zeitkonto, das in freie Tage umgewandelt werden kann.
Keine Überstunden, die mit dem Gehalt abgegolten sind.
Flexible Arbeit in Deutschland und Europa: Office, Mobile Office oder beides – bei Bedarf kannst du auch temporär innerhalb der EU arbeiten.
Du erhältst Deutschlandticket oder ein Job‑Rad; Parkplätze mit Ladestationen für dein E‑Auto stehen ebenfalls zur Verfügung.
Wasser, Kaffee, Tee und Obst sind kostenlos. In der hauseigenen Cafeteria ist alles für das Mittagessen voreingestellt.

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