Die Wiese Dental Beratungs GmbH ist ein wachsendes Beratungsunternehmen mit Sitz in München-Bogenhausen. Wir unterstützen Zahnarztpraxen, Kliniken und weitere Unternehmen der Gesundheitsbranche dabei, nachhaltig zu wachsen. Unser Fokus liegt auf der Gewinnung und Bindung qualifizierter Mitarbeitender, der gezielten Patientengewinnung sowie dem Aufbau effizienter Strukturen und Prozesse.

Dabei verbinden wir strategische Beratung mit operativer Umsetzung. Unser Anspruch sind messbare Ergebnisse, eine verlässliche Kundenbetreuung und Lösungen, die Wachstum langfristig planbar machen.

Aufgaben

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und internen Besprechungen
Nachbereitung von Meetings sowie Dokumentation und Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Dokumenten und Entscheidungsgrundlagen
Bearbeitung der internen und externen KorrespondenzKoordination verschiedener Ansprechpartner, Dienstleister, Kunden und Teammitglieder
Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung interner Projekte
Überwachung von Aufgaben, Fristen, Zuständigkeiten und Projektfortschritten
Unterstützung bei der Optimierung und Dokumentation interner Prozesse
Pflege und strukturierte Ablage relevanter Informationen und Dokumente
Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Kunden
Erstellung und Verwaltung von WhatsApp-Gruppen und weiteren Kommunikationskanälen für Kundenprojekte
Beantwortung und Koordination von Kundenanfragen in WhatsApp-Gruppen, Kundenchats und per E-Mail
Sicherstellung einer schnellen, freundlichen und verbindlichen Kundenkommunikation
Weiterleitung fachlicher Kundenanliegen an die zuständigen Teammitglieder
Nachverfolgung offener Rückmeldungen, Freigaben und benötigter Kundeninformationen
Pflege von Kundendaten, Projektständen und Aufgaben in unseren digitalen Systemen
Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Beratung, Recruiting, Marketing und Kundenmanagement
Übernahme weiterer organisatorischer und projektbezogener Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung

Qualifikation

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz, im Office Management oder in der Kundenbetreuung
Ausgeprägte technische Affinität und Freude daran, mit digitalen Tools, Softwarelösungen und automatisierten Prozessen zu arbeiten
Eine schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in neue Programme und Systeme
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationstools
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig zu koordinieren und sinnvoll zu priorisieren
Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Vorausschauendes Denken und der Anspruch, Probleme möglichst selbstständig zu lösen
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Belastbarkeit, Flexibilität und einen souveränen Umgang mit kurzfristigen Veränderungen
Freude an einem dynamischen, leistungsorientierten und wachsenden Unternehmensumfeld

Benefits

Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen
Ein strukturiertes Onboarding mit digitalen Schulungsmaterialien und klar dokumentierten Prozessen
Regelmäßiges Feedback und persönliche Begleitung durch Mentoren und Führungskräfte
Vielfältige fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Schnelle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
Moderne technische Ausstattung sowie hochwertige Arbeitsgeräte und Softwarelösungen (MacBook only & höhenverstellbare Tische)
Ein moderner Arbeitsplatz in den Bavaria Towers in München-Bogenhausen
Helle und klimatisierte Büroräume mit hochwertiger Arbeitsplatzausstattung
Kostenlose Getränke und Snacks
Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Wellpass
Ein ambitioniertes Team mit hohem Qualitätsanspruch und starkem Zusammenhalt
Eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung
Eine Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Entwicklung unseres Unternehmens und den Erfolg unserer Kunden

Du bist bei uns richtig, wenn Du nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern Verantwortung übernehmen möchtest. Du erkennst selbstständig, was zu tun ist, kommunizierst offen und verbindlich und hast Freude daran, Strukturen zu schaffen und Dinge konsequent voranzubringen.

Du möchtest eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten, Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und gemeinsam mit uns neue Standards setzen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

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