Wir sind WIN: Seit dem Jahr 1997 fest am Markt etabliert und heute die größte inhaberingeführte Packaging Design und Trend-Agentur im DACH-Raum. Neben der Gründerin Cate Wind arbeiten rund 100 Verpackungsvernarrte in den Bereichen Marktforschung, Trends, Strategie, Packaging Design, KI und Images nahtlos zusammen, um Marken zu schaffen, auf die Kund*innen stolz sein können.

IT Lead (all genders) Systemadministration & Infrastruktur

Vollzeit in Berlin, Köln, Aachen

Die Rolle

Als IT Lead (all genders) bist du bei WIN verantwortlich für die strategische und operative Weiterentwicklung unserer gesamten IT-Landschaft. Du stellst sicher, dass unsere Systeme stabil, sicher und zukunftsfähig sind – und entwickelst sie kontinuierlich weiter. Dabei verbindest du technisches Know-how mit strukturiertem Arbeiten und unternehmerischem Denken. Du triffst fundierte Entscheidungen, koordinierst standortübergreifend und sorgst dafür, dass unsere IT optimal auf die Anforderungen eines wachsenden internationalen Unternehmens ausgerichtet ist.

Infrastruktur & Systembetrieb: Betrieb, Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Serverlandschaft (on-premise und Cloud) sowie Sicherstellung von Verfügbarkeit, Performance und Datensicherheit.
Microsoft-Umgebung & Cloud-Services: Verwaltung und Optimierung zentraler Dienste wie Active Directory, Entra ID, Exchange Online und Microsoft 365 sowie Administration moderner Cloud- und SaaS-Lösungen.
Netzwerk & IT-Security: Betreuung und Weiterentwicklung der Netzwerkinfrastruktur an allen Standorten inklusive Firewall-, VPN- und Sicherheitskonzepten sowie Umsetzung von IT-Richtlinien und Zugriffskonzepten.
Strategische IT-Weiterentwicklung: Planung und Einführung neuer Systeme, Tools und Prozesse mit Fokus auf nachhaltige Integration und Mehrwert für die Organisation.
IT Management & Budget: Verantwortung für IT-Budget, Lizenzmanagement und Beschaffung sowie Bewertung und Auswahl neuer Technologien und Lösungen.
Dienstleistersteuerung & Zusammenarbeit: Koordination externer IT-Dienstleister und Technologiepartner sowie enge Zusammenarbeit mit internen Teams.
Dokumentation & Standards: Pflege und Weiterentwicklung von IT-Dokumentationen, Prozessen, Sicherheitskonzepten und Notfallplänen.
Standortübergreifende Koordination: Sicherstellung eines reibungslosen IT-Betriebs an den Standorten Aachen, Berlin und Köln sowie perspektivisch weiteren internationalen Standorten.

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im IT-Bereich oder bringst vergleichbare praktische Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit.
Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Administration von Microsoft-Infrastrukturen (AD, Entra ID, Exchange, M365)
Du besitzt fundierte Kenntnisse in Netzwerktechnologien, IT-Security und Firewall-Administration.
Du hast Erfahrung mit Cloud-Infrastrukturen und modernen SaaS-Umgebungen.
Idealerweise kennst du dich auch mit macOS und Apple-Gerätemanagement (z. B. MDM, Jamf) aus.
Du hast Erfahrung in IT-Projektsteuerung sowie Budgetverantwortung.
Du arbeitest strukturiert, denkst strategisch und triffst eigenverantwortlich Entscheidungen.
Du kommunizierst klar und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
Du bist bereit, gelegentlich unsere anderen Standorte zu besuchen.

Gestaltungsspielraum: Du baust und prägst die IT-Infrastruktur eines internationalen Unternehmens aktiv mit
Gute Work-Life-Balance durch Jahresarbeitszeitkonto, Betriebsferien, Gleitzeit, Teilzeit & flexible Homeoffice-Tage
Tapetenwechsel jederzeit möglich durch Standortwechsel
Unterstützung bei beruflicher & persönlicher Weiterbildung, B. kostenlose Sprachkurse
Toleranz, Diversity und gegenseitiger Support werden gelebt und gefeiert
Zuschuss Urban-Sports-Club & Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
Erfrischungsgetränke sowie (gesunde & ungesunde) Snacks stehen kostenlos zur Verfügung
Feel Good-Manager*innen auf 4 Pfoten
Ein großartiges WINner*innen Team, das gerne auch mal feiert :- )

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