Die winter projektmanagement GmbH unterstützt öffentliche und private Auftraggeber bei der Planung, Genehmigung und Umsetzung von Infrastrukturprojekten. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Projektmanagement, Energie, Infrastruktur und Planfeststellung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 15.06.2026 oder später eine zuverlässige Persönlichkeit für die Bearbeitung von Nebenbestimmungen und administrative Projektaufgaben in Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche). Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten Fristen und Dokumente im Blick und schätzen ein wertschätzendes Miteinander? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Sie unterstützen unsere Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Umfeld von Genehmigungs- und Infrastrukturprojekten. Hierzu gehören insbesondere:
Bearbeitung und Nachverfolgung von Nebenbestimmungen
Unterstützung beim Auflagen- und Fristenmanagement
Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumentationen
Erstellung, Prüfung und Ablage von Unterlagen
Dokumenten- und Datenmanagement
Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
Organisation und Koordination projektbezogener Informationen
Kommunikation und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern und Projektbeteiligten
Durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung von Infrastruktur- und Energiewendeprojekten.

Sie verfügen idealerweise über:
eine kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung, Projektassistenz oder im Back Office (idealerweise 1–3 Jahre)
einen sicheren Umgang mit MS Office
eine strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
ausgeprägte Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freude an Teamarbeit und konstruktiver Zusammenarbeit
gute organisatorische Fähigkeiten
Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichen beruflichen Hintergründen sind willkommen. Auch motivierte Quereinsteiger:innen freuen wir uns kennenzulernen.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld der Energie- und Infrastrukturentwicklung.
Darüber hinaus erwarten Sie:
flexible Arbeitszeiten
100 % Remote-Arbeit möglich
flexible Rahmenbedingungen für betreuende Elternteile und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
ein harmonisches, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
Raum für Mitgestaltung und eigene Ideen
individuelle Mitarbeitervorteile, beispielsweise Wellpass, Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten oder JobRad
persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
attraktive Aufstiegsperspektiven
Die Stelle ist unbefristet.

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