Ihr Verantwortungsbereich:

Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der IT-Organisation zur Sicherstellung effizienter Prozesse

Unterstützung der IT-Leitung bei Budgetplanung sowie der Erstellung und Nachverfolgung von Forecasts, Auswertungen, Bestell- und Rechnungsvorgängen

Pflege und Verwaltung von Übersichten und Stammdaten zu IT-Verträgen, Lizenzen, Services, Lieferanten und internen IT-Kostenstellen

Koordination des Dokumentenmanagementsystems (DMS) einschließlich strukturierter Dokumentenablage, Archivierung, Berechtigungen, Wiedervorlagen und Prozessdokumentation

Schnittstelle zu Materialmanagement, Finanzbuchhaltung, Fachabteilungen, Dienstleistern und Projektplanern

Unterstützung bei der Pflege von Service- und Produktkatalogen sowie bei der Aufbereitung von Kennzahlen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im IT-Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation

Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint

Ausgeprägte IT-Affinität sowie idealerweise Erfahrung oder Interesse an DMS-, Bestell-, Vertrags-, Lizenz- oder Accounting-Prozessen

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohen Qualitätsbewusstsein sowie einer ausgeprägten Affinität zur Datenpflege und Dokumentation

Ein sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt

Was wir bieten:

Unbefristete Festanstellung in einem wachstumsorientierten Unternehmen

Flexible Arbeitszeitgestaltung und Remote-Work-Möglichkeiten

Intensive Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege

Ihr Engagement wird durch faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistung und 30 Urlaubstage honoriert

Benefits wie Kindergartenzuschuss, Bikeleasing-Service, Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern, Maßnahmen zur Gesundheitsprävention

Wurm Elektronische Systeme