Jobbeschreibung

Die XIAO Gruppe ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe in der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen und Leverkusen. Unser Immobilienportfolio wächst kontinuierlich durch die Entwicklung von Neubauprojekten und gezielte Ankäufe. Es umfasst ausschließlich gewerblich genutzte Objekte in NRW, die neben der Gastronomie auch für mehrgeschossige Büro-, Fitness- und andere gewerbliche Nutzungen errichtet werden.

Jedes Jahr begrüßen wir in unseren XIAO Restaurants etwa 2 Millionen Gäste und erzielen einen Umsatz von gerundet 60 Millionen EUR. Unsere 800 Mitarbeiter treiben mit viel Leidenschaft und Engagement die Expansion in der Gastronomie voran. Wir haben ehrgeizige Zukunftspläne und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, indem wir für die kommenden drei Jahre die Verdopplung des Gastronomieumsatzes sowie die Realisierung von Investitionen vornehmlich in Immobilien in Höhe von 40 Millionen EUR anstreben.

Die Grundsteine hierfür sind bereits gelegt – daher suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung für unseren

Hauptsitz in Gelsenkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR-Administrator (m/w/d) .

Diese Tätigkeiten erwarten Sie bei XIAO:

Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie die Erstellung sämtlicher vertragsrelevanter Unterlagen
Anlage und Pflege der Personalstammdaten und der Arbeitszeitkonten in den Systemen DATEV Lohn und Gehalt und GASTROMATIC
Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung neben diversen Auswertungen und Statistiken mit den Abrechnungssystemen DATEV Lohn und Gehalt und Gastromatic
Bearbeitung und Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
Bescheinigungswesen und Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
Abstimmung personalrelevanter Buchhaltungskonten mit der Finanzbuchhaltung
Archivierung der abrechnungsrelevanten Dokumente in eine digitale Datenablage
Unterstützung bei allgemeinen verwaltungstechnischen Personalaufgaben

Stellenanforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zum Lohnbuchhalter und/oder Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d)
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie wünschenswerterweise im Arbeitsrecht
Sichere Anwenderkenntnisse mit dem Abrechnungssystem DATEV Lohn und Gehalt, ggf. GASTROMATIC sowie gängigen MS-Office Programmen
Selbstständige, akkurate und strukturierte Arbeitsweise
Diskrete, vertrauenswürdige sowie teamfähige Persönlichkeit

Das bieten wir Ihnen:

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit in einem expandierenden Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten
Ein überdurchschnittliches und wettbewerbsfähiges Gehalt
Eigenverantwortliche Arbeit mit einem breiten Aufgabenspektrum und Mitgestaltungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
Moderne Arbeitsplätze in einem dynamischen Umfeld
Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie bei Bedarf ein Jobticket

#J-18808-Ljbffr

XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH