Mitarbeiter Product Compliance & Produktsicherheit (m/w/d)

Bereich Spielwaren, Sport & Freizeit | Vollzeit | Standort Pirmasens

Über uns

Wir sind ein etabliertes Handelsunternehmen mit einem vielseitigen Sortiment an Spielwaren, Sport- und Freizeitartikeln.

Unsere Produkte beziehen wir von internationalen Herstellern, insbesondere aus Asien, und vertreiben diese sowohl unter eigenen Marken als auch als Markenprodukte.

Qualität, Produktsicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen haben für uns einen hohen Stellenwert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und strukturierten Sachbearbeiter im Bereich Product Compliance & Produktsicherheit (m/w/d), der unsere bestehenden Prozesse weiterentwickelt und die Einhaltung der relevanten Produktanforderungen im Tagesgeschäft unterstützt.

Ihre Aufgaben

Produktkonformität & Produktsicherheit

Prüfung und Verwaltung von Prüfberichten, Zertifikaten, Konformitätserklärungen und technischen Produktunterlagen
Überwachung der erforderlichen Nachweise zur Einhaltung europäischer Produktsicherheitsanforderungen
Unterstützung bei der Umsetzung relevanter Vorschriften und Normen, beispielsweise GPSR, REACH, CE-Kennzeichnung und EN 71
Kontrolle von Produktkennzeichnungen, Warnhinweisen, Verpackungsangaben und Gebrauchsanleitungen

Produktprüfung & Importabwicklung

Begleitung neuer Produkte von der Bemusterung bis zur Markteinführung
Sicherstellung, dass erforderliche Prüfungen und Produktunterlagen vor dem Import bzw. Inverkehrbringen vorliegen
Koordination von Produktprüfungen mit externen Prüfinstituten und Laboren
Kommunikation mit internationalen Lieferanten, insbesondere in China
Nachverfolgung fehlender Unterlagen und notwendiger Korrekturmaßnahmen

Dokumentation & Prozessmanagement

Strukturierung, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung unserer bestehenden Produktdokumentation
Aufbau und Weiterentwicklung eines übersichtlichen Systems zur Überwachung der Produktkonformität
Erstellung und Pflege von Checklisten sowie internen Prüf- und Freigabeprozessen
Unterstützung bei der Umsetzung neuer und geänderter gesetzlicher Anforderungen
Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Produktmanagement und Geschäftsführung

Qualitätssicherung

Unterstützung bei der Bearbeitung von Qualitätsproblemen und produktbezogenen Reklamationen
Abstimmung mit Lieferanten zur Klärung und Verbesserung der Produktqualität
Dokumentation und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Product Compliance, Produktsicherheit, Qualitätssicherung, Produktdokumentation oder Importhandel
Grundkenntnisse europäischer Produktsicherheitsvorschriften sind von Vorteil
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Technisches Verständnis und Interesse an rechtlichen und produktspezifischen Anforderungen
Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue Vorschriften und Normen einzuarbeiten

Wichtig ist uns nicht, dass Sie bereits jede Norm und Vorschrift kennen. Wir suchen vor allem eine sorgfältige, engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und sich gerne in neue Themen einarbeitet.

Wir bieten Ihnen

Eine langfristige und sichere Perspektive in einem etablierten Handelsunternehmen
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit eigenständigem Aufgabenbereich
Ein vielseitiges Produktsortiment aus den Bereichen Spielwaren, Sport und Freizeit
Die Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Eine strukturierte Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Werden Sie Teil unseres Teams!

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei umfangreichen Dokumentationen den Überblick und möchten dazu beitragen, dass unsere Produkte den geltenden Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen entsprechen?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

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XTREM Toys & Sports GmbH