Referent/in / HR Expert Payroll & TV-L Entgeltmanagement (m/w/d)

Das ZEW — Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim gehört zu den führenden deutschen Wirtschaftsforschungsinstituten und ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unser Anspruch ist es, Wissenschaft zum Nutzen der Gesellschaft zu betreiben. Der Fokus unserer Forschung – z. B. Digitalisierung und Innovation, Steuern und Altersvorsorge, Klimaschutz und Marktdesign – liegt daher auf anwendungsbezogenen Fragestellungen.

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent/in / HR Expert Payroll & TV‑L Entgeltmanagement (m/w/d).

Das erwartet Sie bei uns:

Sie brennen für die Präzision der Entgeltabrechnung, schätzen aber gleichzeitig die Herausforderung komplexer Sonderfälle in der Abrechnung von Tarifbeschäftigten und Beamten? Zur Verstärkung unseres HR-Bereichs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Fachkompetenz im Bereich Entgeltabrechnung. In dieser verantwortungsvollen Position gestalten Sie die Entgeltprozesse aktiv mit, beraten Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent und übernehmen eine zentrale Rolle bei Jahresabschluss‑ und Prüfungsprozessen:

Sie verantworten die fristgerechte und fehlerfreie monatliche Entgeltabrechnung inklusive aller gesetzlichen Melde‑ und Abgabeverfahren
Sie betreuen komplexe entgeltrelevante Sachverhalte im Rahmen des TV‑L und des außertariflichen Bereichs (AT). Hierzu zählen auch besondere Fallkonstellationen gemeinsam berufener Beamtinnen und Beamter, z. B. zu Besoldung, Versorgungsausgleich oder Beihilfe
Sie beraten die Institutsleitung, Einheitenleitungen und Mitarbeitenden kompetent in allen entgeltrelevanten, steuer‑ und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen (inkl. Altersversorgung)
Sie steuern fachlich die HR‑relevanten Inhalte für den Jahresabschluss, stellen die vollständige Zulieferung sicher und koordinieren externe Prüfungen
Sie übernehmen die Erstellung von HR‑Statistiken, führen Qualitätskontrollen durch, verwalten Berechtigungen und begleiten Programmanpassungen im Abrechnungssystem

Darum passen Sie zu uns:

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH‑Diplom) mit passendem Schwerpunkt (z. B. Personal, Wirtschaftsrecht, Finanzen), ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Expertise im Entgeltbereich
Langjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder im wissenschaftlichen Umfeld
Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht (TV‑L) sowie idealerweise Erfahrung mit beamtenrechtlichen Sonderkonstellationen (Besoldung, Beihilfe)
Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungsprogrammen, vorzugsweise fundierte Anwenderkenntnisse in SDWorx, sowie Erfahrung in der technischen Administration (Berechtigungen, Programmanpassungen)
Routine in der Erstellung von HR‑Jahresabschlüssen und der Analyse von Personalstatistiken
Sicherer Umgang mit MS Office / M365
Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit einer hohen Hands‑on‑Mentalität und schneller Auffassungsgabe
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie, Organisationsgeschick sowie vernetztes Denken

Das bieten wir Ihnen:

Eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit, bei der Sie eigene Ideen einbringen und umsetzen können
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Agilität einer GmbH gepaart mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
Ein Jahresgehalt nach TV‑L (EG 11) und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen
Zentrale Lage und attraktive Arbeitsumgebung in der Mannheimer Innenstadt
Zuschuss zum Deutschlandticket
Eine kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage
Zugang zu den Sportangeboten der Universität Mannheim

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann übersenden Sie uns bis zum Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlinebewerbungsformular auf unserer Homepage.

Das ZEW fördert und integriert alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und legt besonderen Wert darauf, Frauen für Führungspositionen zu gewinnen. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Zudem hat das ZEW das Prädikat TOTAL E‑QUALITY erhalten. Damit wird das Institut als Arbeitgeber ausgezeichnet, der sich besonders für die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie die Vielfalt im Beruf einsetzt.

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