Leiter/in (m/w/d) des Shared-Service-Centers Personalmanagement

in Ibbenbüren

Der Zweckverband Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West

Die Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West (KAAW) ist ein aufstrebender Zweckverband, dem zurzeit 52 Städte, Gemeinden und Kreisverwaltungen überwiegend aus den Kreisen Borken und Steinfurt in Form einer Mitgliedschaft gehören.

Ziel der KAAW ist die koordinierte Einführung und Weiterentwicklung von Informations- und Kommunikationstechnologien sowie die Nutzung von Synergieeffekten durch eine Kooperation der Mitglieder.

Im Rahmen einer frühzeitigen Nachfolgeregelung suchen wir eine engagierte und zukunftsorientierte Führungspersönlichkeit für die Leitung unseres Shared-Service-Centers Personalmanagement. Durch eine einjährige Übergangs- und Einarbeitungsphase erhalten Sie die Möglichkeit, die bestehenden Strukturen umfassend kennenzulernen, Wissenstransfer sicherzustellen und die zukünftige Ausrichtung des Bereichs aktiv zu gestalten.

Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die strategische, organisatorische und wirtschaftliche Weiterentwicklung des Shared-Service-Centers und treiben insbesondere die digitale Transformation der Personalprozesse voran.

Ihre Aufgaben:

Gestaltung und Umsetzung der Vision einer virtuellen HR-Abteilung als zentraler Partner für Personalmanagement im kommunalen Umfeld durch die Verbindung von HR-Fachkompetenz, standardisierten Prozessen, digitalen Services sowie Automatisierung und Künstlicher Intelligenz.
Gesamtverantwortung für die rechtssichere, termingerechte und qualitativ hochwertige Personalabrechnung von rund 18.000 Abrechnungsfällen
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und organisatorischer Rahmenbedingungen
Führung, Entwicklung und Förderung von Führungskräften und Mitarbeitenden sowie Gestaltung einer modernen Führungskultur
Initiierung und Begleitung von Veränderungs- und Organisationsentwicklungsprozessen einschließlich Wissenstransfer im Rahmen der Nachfolgeregelung
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kunden, Gremien, Personalvertretungen und weiteren relevanten Stakeholdern
Verantwortung für Budget, Ressourcen, Wirtschaftlichkeit sowie ein leistungsfähiges Steuerungs- und Berichtswesen
Repräsentation des Shared Service Centers nach innen und außen sowie Beratung der Entscheidungsträger in strategischen Fragestellungen

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Führungserfahrung in den Bereichen Personalmanagement, Entgeltabrechnung, Shared Services oder vergleichbaren Organisationseinheiten
Fundierte Kenntnisse im Tarif-, Beamten-, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Idealerweise bereits Erfahrung in der Anwendung des Personalbarechnungssystems LOGA
Ausgeprägte strategische und konzeptionelle Denkweise
Hohe Innovations- und Veränderungskompetenz
Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit
Verhandlungsgeschick sowie sicheres Auftreten gegenüber politischen und administrativen Entscheidungsträgern
Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Eine der Position und Verantwortung entsprechende Präsenz und Vorbildfunktion

Unser Angebot:

Werden Sie Teil eines engagierten und hochqualifizierten Teams, das die Zukunft des Personalmanagements aktiv gestaltet.
Ein spannendes Umfeld im Bereich der Digitalisierung von HR-Prozessen.
Perfekte Balance zwischen Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten.
Genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr (abhängig von der Regelarbeitszeit), um sich zu erholen und neue Energie zu tanken.
Erstklassige Ausstattung für Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für maximale Produktivität und Flexibilität.
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
Eine Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung bis zur EG 14 (angelehnt an den TVöD) und die damit verbundenen sonstigen Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes.
Sorgen Sie für Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge.

Arbeitsort:

Hauptsitz der KAAW in Ibbenbüren mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

#J-18808-Ljbffr

Zweckverband KAAW