00263 I Grundsatz- und Hauptsachbearbeitung Schadenregulierung und Rechnungsangelegenheiten

Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus HopfenstraßeKiel

Stellenbeschreibung:

Stellendetails zu: 00263 I Grundsatz- und Hauptsachbearbeitung Schadenregulierung und Rechnungsangelegenheiten

00263 I Grundsatz- und Hauptsachbearbeitung Schadenregulierung und Rechnungsangelegenheiten

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

00263 I Grundsatz- und Hauptsachbearbeitung Schadenregulierung und Rechnungsangelegenheiten

Arbeitgeber: Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Kieler Rechtsamt sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Grundsatz- und Hauptsachbearbeitung sowie fachliche Leitung für Schadenregulierung und Rechnungsangelegenheiten

A 11 SHBesG, EG 9c TVöD Vollzeit, Teilzeit unbefristet nächstmöglicher Zeitpunkt

Was zu tun ist

Schadenregulierung in Versicherungsangelegenheiten

Bearbeitung von u.a. Haftpflichtfällen (allgemein und KfZ) und Kaskoschäden der Landeshauptstadt Kiel und ihrer Beteiligungen/ wirtschaftl. Unternehmen im Rahmen der Kommunalen Schadenausgleiche (HADG, ADG, KSA) bearbeiten
Schüler*innenschadenfälle

Schadenersatzansprüche der Stadt gegen Dritte

Bearbeitung von Schäden am eigenen Eigentum (z.B. KFZ), für den einen Dritten ein Verschulden trifft.
Prüfung und Durchsetzung von Forderungen

Haushalt und Rechnungsangelegenheiten

Redaktion des Haushaltes des Rechtsamtes
Errechnung z.B. Haushaltsansätze (z.B. Verwaltungskostenanteile)
Rechnungsstellung der Verwaltungskostenanteile an kostenrechnende Einrichtungen und Betriebe und Überwachung der Zahlungseingänge
Abrechnungen mit Versicherungen, Umlageabrechnung, Jahresbeitragsrechnung, Jahresabschluss der Konten
Elektronischer Rechnungsworkflow eRWF / FakturaApp

Aufgaben der unteren Fachaufsichtsbehörde in Personenstandsangelegenheiten, Grundsatzaufgaben und Vorbeglaubigungen von Urkunden sowie Erteilung von Apostillen, Legalisationen

Z.B. Überprüfung des Standesamtes, Berichtigungsanträge, Beurkundungsanordnungen
Anzeige wegen Straftaten und Ordnungswidrigkeiten
Mahn- u. Vollstreckungsangelegenheiten (nicht öffentl. / BGB)
Anwalts- und Gerichtskosten

Was Sie mitbringen

*Studium: *Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:

Verwaltungsmanagement, Public Management
Staats-, Verwaltungswissenschaft
Öffentliches Recht
Rechtswissenschaft (grundständig außer Erste juristische Prüfung)
Versicherungsbetriebswirtschaft
Sozialversicherung
Wirtschaftsrecht

jeweils mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften,

oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste

oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II,

jeweils mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften.

*Erfahrung: *Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung.

*Fachlichkeit: *Bereitschaft, sich in die Fachanwendungen einzuarbeiten. Zudem ist der Besuch eines zweiwöchigen Standesbeamtenlehrganges mit entsprechender Prüfung sowie die Bereitschaft, regelmäßig (mindestens jährlich) an angebotenen Tagungen und Fortbildungen zum Aufgabengebiet "Schadenregulierung in Versicherungsangelegenheiten" teilzunehmen,erforderlich.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Bei einem erhöhten Arbeitsanfall behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten und erledigen die Ihnen übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich.

Ihre formulierten Sachverhalte und Schreiben sind sowohl rechtlich präzise, als auch verständlich und Sie können verhandlungsähnliche Gespräche mit unterschiedlichsten Kontakten wie Geschädigten, Versicherungen und Rechtsanwälten sicher führen.

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Sie arbeiten eigenständig in einem Team, welches sich gegenseitig unterstützt.

Die Stelle ist teilbar, es steht jedoch nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung.

Gerne ermöglichen wir eine Hospitation.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.

Was wir bieten

Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen undEigenbetrieben
Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
Flexibilität: Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical
Erholung: 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Jobs- oder Deutschlandticket
Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Bürohund: Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter
Entspannt unterwegs: Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
Vielfalt: Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
Nähe zum Meer: Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Gleichstellungspolitik

Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschenmit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf .