1 Leiter*in Facility Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) ist ein international sichtbares Institut der grundlagenorientierten Gesundheitsforschung, das sich zum Ziel gesetzt hat, die molekularen Ursachen ernährungsbedingter Erkrankungen aufzuklären. Als Stiftung öffentlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft mit ca. 300 Mitarbeiter*innen und einem Jahresetat von ca. 30 Mio. Euro kombiniert das DIfE experimentelle, klinische und epidemiologische Forschung und betreibt dazu komplexe wissenschaftliche bzw. technische Infrastrukturen.

Die Bereiche „Technik und Betrieb“, „Allgemeine Dienste“ sowie „Planen und Bauen“ sollen künftig unter einer Leitung zusammengeführt werden. Für das neue Referat Facility Management, das die Bereiche Betriebstechnik und Baumanagement umfasst, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben:

Fachliche, organisatorische und disziplinarische Leitung des Referats „Facility Management“ mit ca. 20 Mitarbeiter*innen
Budgetverantwortung und -kontrolle für Bau- und Technikmaßnahmen
Konzepterstellung für die Weiterentwicklung des Instituts bzw. Pläne für die bauliche und technische Standortortentwicklung
Sicherstellung des ordnungsgemäßen, wirtschaftlichen und nachhaltigen Betriebes der Gebäude sowie der technischen Infrastruktur und Versorgungtechnik
Planung und Steuerung der erforderlichen Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und mit dem Ziel durchgehender Verfügbarkeit
Koordination von Bau- und Sanierungsvorhaben als Projektleiter*in, d. h. in Zusammenarbeit mit externen Firmen Planungsprozesse, Projektziele und Kostenziele abstimmen und festlegen
Unterstützung des Administrativen Vorstands bei der Wahrnehmung von nichtdelegierbaren Bauherrenaufgaben sowie im Rahmen der Betreiberverantwortung
Sicherstellung der Allgemeinen Dienste (Logistik, Wachschutz, Post, Fuhrpark)
Übernahme der Verantwortung für Verkehrssicherheit auf dem Gelände des DIfE
Zuständigkeit und Mitwirkung bei Raummanagement und Umzugsplanung
Zusammenarbeit mit Behörden, Ämtern, Prüfern und externen Dienstleistern bzgl. Wartung, Inspektion und Überprüfung der sicherheitstechnischen Anlagen
Steuerung von Projekten, insbesondere im Bereich des Energiemanagements und der strategischen Weiterentwicklung der Gebäudeautomation
Entscheidungen über die Auftragsvergabe treffen und an den Verhandlungen teilnehmen
Eigenständige Erstellung von Berichten und Dokumentationen; Berichterstattung gegenüber der Institutsleitung, den zuständigen Behörden und ggf. Zuwendungsgebern
Zusammenarbeit und nachhaltige Kommunikation mit den anderen Referaten (Finanzen, Einkauf, Allgemeine Dienste) in Bezug auf Schnittstellen sowie mit wissenschaftlichen Abteilungen hinsichtlich technischer und baufachlicher Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom, Dipl. Ing.) im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur mit Spezialisierung Versorgungstechnik, Facility Management, Elektrotechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Mehrjährige praktische Erfahrungen in der Betreiberverantwortung von (wissenschaftlichen) Labor- und Bürogebäuden
Erfahrungen in der Projektkoordination von Baumaßnahmen öffentlich-rechtlicher Einrichtungen (Neubau-, Umbau- oder Sanierungsmaßnahmen) sowie in der Steuerung externer Dienstleister
Erfahrung im Facility- bzw. Gebäudemanagement mit Verantwortung für technische, infrastrukturelle Themenfelder
Kenntnisse im öffentlichen Bau- und Vergaberecht (VOL, VOB) sowie HOAI
Führungskompetenz sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um Teams zu entwickeln und für eine gemeinsame Aufgabe zu motivieren
Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken sowie Erfahrung in Budgetplanung und Kostenoptimierung
Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick sowie souveränes Auftreten
Entscheidungsfreude, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Durchsetzungsvermögen
Hohe Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
Sehr gute Kenntnisse einschlägiger Software
Eine attraktive und vielseitige Leitungsaufgabe in einer interessanten Forschungsumgebung mit großen Gestaltungs- und Entwicklungsspielräumen nahe Potsdam und Berlin
Arbeit mit einem erfahrenen und engagierten Team
Bei Vorliegen der Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 14 TV-L, zzgl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung sowie einen Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket
Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub
Gezielte Fort- und Weiterbildung
Gute verkehrstechnische Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. Pkw (einschließlich kostenlosem Parkplatz)
Teilnahme am Vorteilsprogramm für Mitarbeitende („Corporate Benefits“)

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen qualifizierter Frauen sind besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.