121.26.10.006 Abteilungsleitung (m/w/d) Bürgercenter, Referat Organisationsmanagement

Die zuständigen Ansprechpartner entnehmen Sie bitte den jeweiligen Stellenangebot!

Abteilungsleitung (m/w/d) Bürgercenter, Referat Organisationsmanagement

Die UNIVERSITÄTSSTADT KAISERSLAUTERN sucht für ihr

Referat Organisationsmanagement, Abteilung Bürgercenter, zum

eine Abteilungsleitung (m/w/d)

in Vollzeit.

Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet.

Die Besoldung richtet sich nach der Besoldungsgruppe A 12 LBesG.

Das interessante und abwechslungsreiche Tätigkeitsfeld umfasst insbesondere folgende Schwerpunkte:

• Leitung der Abteilung 10.3 – Bürgercenter mit derzeit rund 24 Mitarbeitenden
• Gesamtverantwortung (Handlungs- und Ergebnisverantwortung) für die Abteilung und die damit verbundenen Aufgaben, Prozesse und Projekte
• Wahrnehmung aller sach- und personenbezogenen Leitungs- und Führungsaufgaben
• Verantwortung für die Erstellung, Bewirtschaftung und Haushaltssachbearbeitung des Produkthaushalts 1223, Bürgercenter
• Halbjährliche Kassen- und Zahlstellenprüfungen
• Bearbeitung von schwierigen Rechtsangelegenheiten der Abteilung, insbesondereRechtliche Prüfung und Entscheidung schwieriger Fälle sowieBescheiderstellung bei Personalausweis-, Passversagung und -entziehung, Ungültigkeitserklärung, Einziehung und Sicherstellung von Personalausweisen und Reisepässen
• Bearbeitung von Widerspruchsverfahren
• Unterstützung des Frontoffice bei schwierigen Kundenkontakten
• Unterweisung des Personals bei Rechtsänderungen
• Ergreifung der notwendigen Maßnahmen im laufenden Betrieb zur Sicherstellung des geordneten Betriebsablaufs
• Vorbereitung von Stellungnahmen zu Presseanfragen etc.

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 3. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
• Die Beamtin bzw. der Beamte muss sich zudem mindestens in einem Statusamt der Besoldungsgruppe A 10 LBesG befinden
• langjährige Verwaltungserfahrung
• Erfahrungen in der Personalführung sind von Vorteil
• Selbständigkeit, Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit
• Sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Corporate Benefits
• attraktives betriebliches Gesundheitsangebot durch kostenfreie Sportkurse, Screenings, Vergünstigungen in Fitnessstudio

Die Stadtverwaltung Kaiserslautern ist besonders an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen interessiert und tritt auch bei Personalentscheidungen für die Chancengleichheit von Frauen und Männern ein.

Bewerbungen von Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht, sofern sich durch die Kombination von Stundenanteilen mehrerer Bediensteter ein Vollzeitäquivalent ergibt.

Sollten Sie eine berufliche Herausforderung suchen und sich für diese anspruchsvolle Arbeit interessieren, dann bitten wir Sie, sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einem aktuellem Lebenslauf, Zeugnissen, etc.)

Sie finden die Stellenausschreibung auf unserer Homepage unter

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Chapuis-Roux, Telefon –2412 und für fachliche Fragen Herr Grohe, Telefon –2556, zur Verfügung.