#14632 Mitarbeiter Backoffice & Administration (m/w/d)

Mitarbeiter Backoffice & Administration (m/w/d)

Arbeitgeber: Constaff GmbH

Vertragsbeginn: (befristet für 8 Monate, Vollzeit)

Ort: Heidelberg

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau – Büromanagement

Die Position erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Aufgaben

• Unterstützung administrativer und organisatorischer Abläufe im Backoffice
• Steuerung und Nachverfolgung von Bestell- und Freigabeprozessen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Kunden- und Beratungsterminen
• Pflege und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen
• Koordination interner Abstimmungen und administrative Unterstützung des Teams

Anforderungen

• Erfahrung im Backoffice, in der Administration oder in organisatorischen Tätigkeiten
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint und Word)
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zu gelegentlichen Vor-Ort-Terminen und Meetings

Benefits

• Spannende Projekteinsätze bei namhaften Kunden, die optimal zu Ihrem fachlichen Schwerpunkt passen
• Direkte Kommunikation und ein persönlicher Ansprechpartner während Ihres Projekteinsatzes
• Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexibles Arbeiten
• Unsere Philosophie: persönlich, kollegial, ehrlich & fair
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte über die Plattform Corporate Benefits
• Spaßige Firmenevents