2. Vorzimmerkraft im Büro des Amtschefs beimStMGP

IT-Systemhaus der Bundesagentur für ArbeitMünchen

Stellenbeschreibung:

2. Vorzimmerkraft im Büro des Amtschefs beim StMGP

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Bayer. Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention

Arbeitsort: München

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Bürokommunikation, Kaufmann/-frau - Büromanagement

42.000€/Jahr

Stellenbeschreibung

Gesundheit und Lebensqualität – in jeder Lebensphase und bis ins hohe Alter. Das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention steht für das, was sich die Menschen am meisten wünschen.

Zur Verstärkung unseres Teams im Büro des Amtschefs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 2. Vorzimmerkraft (m/w/d) in Vollzeit am Standort München.

Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Vorzimmers des Amtschefs
Mitwirkung bei der Terminplanung sowie Abstimmung mit internen und externen Stellen
Unterstützung des Amtschefs in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei der Anforderung, Vorbereitung und Durchführung von Terminen des Amtschefs
Mitarbeit bei der Vorbereitung und Umsetzung strategischer Projekte und Sonderaufgaben
Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen
Mitwirkung bei der Nachverfolgung von Maßnahmen und Überwachung von Projektfortschritten
Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Erledigung allgemeiner Schreib-, Büro- und Sekretariatsaufgaben

Unsere Anforderungen:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als (Berufsgruppe 71: Bürokaufmann/Bürokauffrau, Kaufmann/frau für Bürokommunikation, Fachangestellter/Fachangestellte für Bürokommunikation, Industriekaufmann/Industriekauffrau, Personaldienstleistungskaufmann/Personaldienstleistungskauffrau oder vergleichbar)
Erfahrung in der Bank (Berufsuntergruppe 721: Bankkaufmann/Bankkauffrau)
Erfahrung im Rechtsanwalts- und Notarfach (Berufsuntergruppe 731)
Erfahrung im Verwaltungsfach (Berufsuntergruppe 732)
Sehr gute Kenntnisse der Bürosoftware (MS-Office, Schreib- und Kalkulationsprogramme, Datenbanken) und schreibtechnische Fertigkeiten
Berufserfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil
Nachgewiesene Berufserfahrung im o.g. Aufgabenbereich wünschenswert
Ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit professionellem Auftreten, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Diskretion
Bereitschaft zur Mehrarbeit (mit späterem Freizeitausgleich), sodass auch über die normalen Bürozeiten (ca. 8.30 Uhr bis 17.30 Uhr) hinaus bei Bedarf Dienst geleistet werden kann
Eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Beschäftigung mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein freundliches und professionelles Arbeitsklima
Eine Einstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Eine übertarifliche Eingruppierung gemäß den Regelungen des Bayerischen Staatsministeriums der Finanzen und für Heimat zur Eingruppierung der Vorzimmerkräfte oberster Dienstbehörden derart die Stelle entwicklungsfähig bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L (übertariflich); es kann eine übertarifliche persönliche Zulage von bis zu 240 Euro gewährt werden.
Eine Pflichtversicherung in einer betrieblichen Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) für Tarifbeschäftigte
Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Eine Zulage für die Tätigkeit an einer Obersten Landesbehörde i.H.v. 193 Euro

Förderung von Gleichstellung

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern werden insbesondere Männer zu einer Bewerbung ermutigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Teilzeitfähigkeit

Neben Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden wöchentlich) ist auch Teilzeitbeschäftigung möglich. Bei Teilzeitbeschäftigung sind die Arbeitszeiten (Beschäftigungsumfang, Einbringung) aus zwingenden dienstlichen Gründen aufeinander abzustimmen, da nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt werden kann.