Abrechnungsmanager KFO (m/w/d)

Sei Rakete – die Zukunft beginnt mit dir!

Kieferorthopädie trifft Organisation – und du hältst alles zusammen

Du kennst die Abläufe in der KFO-Praxis, sprichst die Sprache der Zahnärzte und weißt, worauf es bei Abrechnung, Dokumentation und Patientenkommunikation ankommt. Kurz: Du bist die Schnittstelle, die alles am Laufen hält. Zwischen Praxis, Patient und ZA bist du das Bindeglied – verlässlich, kompetent, mit einem echten Gespür für Struktur.

Dein Antrieb

Du hast Freude daran, Ordnung ins System zu bringen, Abläufe zu verstehen und Dinge korrekt zu Ende zu führen. Du denkst mit, hinterfragst und findest Lösungen, wo andere nur Regeln sehen. Genau das macht dich aus – und genau dich brauchen wir.

Dein Weg

Werde Teil unseres Teams als Abrechnungsmanager KFO (m/w/d) . Vollzeit. Unbefristet. Düsseldorf oder deutschlandweit mobil.

Deine Mission

• Du betreust „deine“ KFO-Praxen eigenverantwortlich – als kompetente Ansprechpartnerin für alle Abrechnungsfragen
• Du erstellst Heil- und Kostenpläne nach GOZ, GOÄ und BEMA
• Du prüfst, verbuchst und kontrollierst kieferorthopädische Leistungen – gewissenhaft und zuverlässig
• Du führst die Leistungsabrechnung durch und verantwortest die Rechnungslegung
• Du kommunizierst mit Krankenkassen, Versicherungen und KZVen – klar, souverän, auf Augenhöhe
• Du bringst dein Wissen ein, wenn es um Stellungnahmen oder individuelle Praxislösungen geht

Dein Fundament

• Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung in der KFO-Abrechnung
• Strukturierte, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
• Freude am direkten Kontakt mit Praxen – empathisch, lösungsorientiert, verbindlich
• Sicher im Umgang mit Praxissoftware (z. B. Ivoris, Z1, Charly Solutio, Evident, Dampsoft) und fit am PC
• Du hast Humor, bleibst gelassen und bringst Energie mit – auch wenn’s mal turbulent wird

Unsere Basis

Was dich bei uns erwartet:

• Spannende Aufgaben: In einem Markt, der sich bewegt – und den wir aktiv mitgestalten
• Flache Hierarchien: Kurze Wege, offene Türen und echte Zusammenarbeit
• Weiterentwicklung: Wir fördern, fordern und begleiten dich – fachlich wie persönlich
• Sicherer Arbeitsplatz: In einem familiären Umfeld mit Platz für Persönlichkeit
• Flexibles Arbeiten: 39‑Stunden‑Woche, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche
• Fair vergütet: Attraktives Gehalt, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Internetpauschale sowie Gruppenunfallversicherung
• Mobilität inklusive: JobRad‑Kooperation für deinen Weg – zur Arbeit und darüber hinaus
• Gemeinschaft erleben: Firmenevents, Empfehlungsprämien und ein Miteinander, das zählt