Abteilungs- und Projektkoordinator*in

• Organisationsmanagement: Du unterstützt die Team- und Projektleitung aktiv bei sämtlichen Organisations- und Querschnittsaufgaben im Tagesgeschäft.
• Projektcontrolling: Du wirkst maßgeblich an der prozesskonformen Abwicklung von Investitionsprojekten hinsichtlich Kosten, Terminen und Qualität mit.
• Schnittstellenfunktion: In deiner Rolle bildest du das zentrale Bindeglied zwischen der Führungsebene, der Projektleitung und der kaufmännischen Abteilung.
• Finanz- und Bedarfswesen: Nach Vorgabe der Projektleitung werden Bedarfsanforderungen von dir erstellt und der gesamte Rechnungsworkflow eigenverantwortlich betreut.
• Datenadministration: Du verantwortest die Pflege von Stammdaten in Business Central sowie die dazugehörige Administration und strukturierte Ablage.
• Team-Support: Neben der Bestellung von Material und IT-Bedarf begleitest du neue Kolleg*innen engagiert bei ihrer Einarbeitung im Team.
• Verwaltung: Allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Terminabstimmung und die Sichtung von Mängelberichten runden dein Aufgabenprofil ab.

Dein Profil

• Qualifikation: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, die das Fundament für dein Verständnis komplexer Prozesse bildet.
• Berufserfahrung: Idealerweise bringst du erste Erfahrungen in der Abteilungs- oder Projektassistenz von Infrastrukturprojekten mit und bist sicher im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen.
• Arbeitsweise: Eine strukturierte Organisation ist für dich selbstverständlich, wobei dir eine selbstständige, zielgerichtete und flexible Arbeitsweise besonders am Herzen liegt.
• Softwarekenntnisse: Du kennst dich sehr gut mit MS Office aus; Kenntnisse in NAV und AVA-Programmen sind ein großes Plus, können aber bei entsprechender Lernbereitschaft auch gemeinsam aufgebaut werden.
• Persönlichkeit: Auch unter Termindruck behältst du den Überblick, wägst deine Optionen klug ab und übernimmst gerne Verantwortung für eine erfolgreiche Projektumsetzung.

Deine Benefits

Wir bieten einen zukunftssicheren Job mit gesellschaftlicher Verantwortung. Als Unternehmen im Öffentlichen Nahverkehr zählen wir zu den systemrelevanten Branchen. Ein Job bei vhh.mobility ist deshalb ein krisensicherer Arbeitsplatz mit Perspektive. Zudem setzen wir uns mit unserem Angebot für Nachhaltigkeit ein und bringen die Verkehrswende voran. Gemeinsam gestalten wir die Mobilität der Zukunft.

Vielfalt ist uns wichtig! Wir setzen uns aktiv für die Gleichstellung aller Geschlechter ein. Für diesen Bereich möchten wir insbesondere Frauen dazu ermutigen, sich zu bewerben.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt.