Abteilungsassistent*in (all genders) in Voll- oder Teilzeit

Stellenbeschreibung:

Der Institutsteil Sulzbach-Rosenberg des Fraunhofer Instituts für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik Fraunhofer UMSICHT entwickelt verfahrenstechnische Lösungen im Bereich der Kohlenstoffkonversion (Biokraftstoffe der nächsten Generation, Recyclingtechnologien für Kunststoffe und Verbundmaterialien, Biokohlen), der emissionsarmen Verbrennungs- und Feuerungstechnik sowie der Bereitstellung und Speicherung von Prozesswärme. Mit einem Fokus auf Verfahrenstechnik und Anlagenbau begleitet er Auftraggeber von der Projektidee über Pilotanlagen und Demonstratoren bis zur Markteinführung.

Du möchtest mit uns eine nachhaltige Welt gestalten? Wir suchen Verstärkung!

Wir bieten eine herausfordernde Aufgabe an der Schnittstelle zur Wissenschaft. Du unterstützt die Abteilung Thermochemical Conversion Technologies durch die Übernahme folgender Tätigkeiten:

Hier sorgst Du für Veränderung

Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts durch eigenständige Büroorganisation, z.b., Terminplanung, Post und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Schnittstelle zu administrativen Abteilungen, wie z.b., Einkauf, Marketing und Buchhaltung
Organisation von Meetings (Terminreservierungen, Raumbuchungen und Catering-Bestellungen) sowie ggf. Protokollführung
Pflege von Informationssystemen (z.b., SAP oder andere Datenbanken)
Unterstützung bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie beim Formatieren und Gegenlesen von Publikationen und Berichten
Dienstreiseorganisation, -buchung und -abrechnung (SAP)

Hiermit bringst Du Dich ein

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.b., Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Hohes Maß an Eigeninitiative, um Aufgaben selbständig und effizient zu erledigen
Sicheres und freundliches Auftreten, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Empathie
Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent

Nice to have

Idealerweise bringst Du Kenntnisse im Projektmanagement mit

Was wir für Dich bereithalten

Teamwork auf Augenhöhe: Ein aufgeschlossenes Team bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber, in das Du Deine eigenen Ideen einbringen kannst. New Work, Diversity und Inklusion sowie ein kooperatives Miteinander sind zentrale Bestandteile unserer Kultur.
Gestaltungsspielraum und Abwechslung: Ein vielseitiger Arbeitsalltag an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Wissenschaft.
Flex Work: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und vielfältige Möglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Unterstützung Deiner Karriere durch bedarfsgerechte Weiterbildungen und Programme.
Altersvorsorge und Gesundheit: Betriebliche Altersversorgung und Angebote im Bereich Gesundheitsförderung.
Chancengleichheit und Diversity sind für uns selbstverständlich: Wir bieten Programme zur Karriereentwicklung, z.b. das Karriereförderprogramm TALENTA für Wissenschaftlerinnen der MINT-Fächer, sowie weitere Angebote zur Förderung von Vielfalt und Fairness.
Nachhaltig und günstig unterwegs: Bezuschussung Deines Deutschland-Jobtickets.
Noch mehr attraktive Benefits findest Du hier: Fraunhofer UMSICHT als Arbeitgeber

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.