Abteilungsassistenz / Office Manager:in (m/w/d) Ärztlicher Direktor Anästhesie

Die Caritas-Klinik Maria Heimsuchung liegt zentral in Berlin-Pankow . Wir führen jährlich über 7.000 Operationen durch und setzen dabei auf modernste Medizintechnik. In unserem multiprofessionellen Zentral-OP und Tageschirurgischen Zentrum kommen moderne Anästhesieverfahren zum Einsatz – unterstützt durch ein eingespieltes Team mit klaren Abläufen und hoher Fachkompetenz. Gemeinsam sichern wir die bestmögliche Versorgung unserer Patientinnen und Patienten.

Ärztliche Direktion | ab sofort | Vollzeit | unbefristet

Das ist besonders

• Zentrale Schnittstelle: Direkte Zusammenarbeit mit Ärztlicher Direktion, ärztlichem Team und Klinikleitung
• Vielfältige Aufgaben: Organisation, Kommunikation und medizinische Verwaltung in einer Rolle
• Eigenverantwortung: Selbstständiges Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum
• Projektarbeit: Bearbeitung strategischer Themen im Rahmen der Ärztlichen Direktion

Ihre Aufgabe

• Organisation: Terminmanagement, Korrespondenz und administrative Unterstützung unseres ärztlichen Direktors
• Patientenkoordination: Planung und Steuerung ambulanter und stationärer Abläufe
• Dokumentation: Erstellung und Bearbeitung medizinischer Schriftstücke, Berichte und Auswertungen
• Kommunikation: Ansprechpartner:in für Patientinnen, Angehörige und interne Schnittstellen
• Praxisabläufe: Unterstützung bei organisatorischen Projekten und strukturellen Prozessen der Abteilung

Was wir Ihnen bieten

• Arbeitsumfeld: Strukturierte Einarbeitung in ein eingespieltes, wertschätzendes Team
• Vergütung: Tarifliche Bezahlung inkl. Altersvorsorge und Zusatzleistungen
• Arbeitszeiten: Planbare Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Feiertagsdienste
• Zusatzleistungen: Jobticket, Bike-Leasing, Gesundheitsangebote und Corporate Benefits
• Augenhöhe: flache Hierachien und viel Teamgeist
• Qualifikation: Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r, Kauffrau /-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbar
• Erfahrung: Idealerweise Kenntnisse im Back- oder Frontoffice bzw. im Klinikbereich
• Organisation: Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikation: Freundliches, professionelles Auftreten und sichere Ausdrucksweise
• Teamgeist: Freude an Zusammenarbeit und einem dynamischen Klinikalltag