Abteilungsleiter (m/w/d) Vergabe & Qualität

Abteilungsleiter (m/w/d) Vergabe & Qualität 10243 Berlin Hybrid Vollzeit Unbefristet Die VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH gehört zu den größten Verkehrsverbünden in Europa. Unsere Fahrgäste, die täglich mit Bus & Bahn in Berlin & Brandenburg unterwegs sind, erleben einen einheitlichen, kundenorientierten Nahverkehr mit vielfältigen Verkehrsverbindungen, einem Tarif & einer umfassenden Fahrgastinformation. Daran arbeitet ein Team von rund 100 Kollegen (m/w/d) im Herzen Berlins. Für die Abteilung Vergabe & Qualität mit rund 8 Mitarbeitenden suchen wir eine Führungsperson mit Gestaltungswillen & Dialogkompetenz für ein spannendes Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Nahverkehr & Politik. Nachfolgend ein Überblick, wir kommen gerne miteinander ins Gespräch. Tätigkeitsfelder Leitung der Abteilung Vergabe & Qualität, d. h. inhaltliche Verantwortung für: Planung, Vorbereitung & Durchführung von Vergabeverfahren im SPNV mit den Schwerpunkten Regionalverkehr & S-Bahn Berlin Erstellung & Weiterentwicklung von Vertragsbestandteilen, u. a. Leistungsbeschreibung Rechtliche Risikoprüfung von Vergabeunterlagen; Bearbeitung rechtlicher Problemfälle; Bieterfragen & Rügen in laufenden Vergabeverfahren; Ausarbeitung von Stellungnahmen Führung der Vergabeakten; Konfiguration & Pflege der Vergabeverfahren auf elektronischen Vergabeplattformen Ausarbeitung von Ergänzungsvereinbarungen zu Verkehrsverträgen Fachliche Beratung der Aufgabenträger; Erstellung von Vergabeempfehlungen & Entscheidungsvorlagen sowie Anfertigung von Prognosen & Zahlungsplänen für die Verpflichtungsermächtigungen der Länder Berlin & Brandenburg Bundesweite Marktbeobachtung zu Kostenentwicklungen & Innovationen im Schienenverkehr zur Weiterentwicklung künftiger Ausschreibungen Qualitätsmanagement des SPNV Monitoring & Bewertung der Betriebsqualität anhand vertraglich vereinbarter Qualitätsstandards sowie Organisation von Qualitätskontrollen Erhebung, Analyse & Auswertung von Qualitätsdaten & statistischen Kennzahlen einschließlich Abrechnung der Qualitätskontrollen Durchführung von Qualitätsgesprächen mit Eisenbahnverkehrsunternehmen; Begleitung von Eskalationsverfahren Steuerung & Weiterentwicklung qualitätsbezogener Anreiz- & Bonussysteme Entwicklung & Umsetzung neuer Messmethoden sowie digitaler automatisierter Verfahren zur Qualitätserfassung & -abrechnung Weiterentwicklung von Qualitätsstandards & verkehrsvertraglichen Anforderungen hinsichtlich Fahrzeugstandards & Anreizsystemen; Erarbeitung von Konzepten zur Qualitätsentwicklung & Begleitung von Gutachten Leitung & Führung Führung & Steuerung der Abteilung in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung einschließlich Koordination & Delegation von Aufgaben Entwicklung der Mitarbeitenden & Bewertung von Arbeitsergebnissen Enge Zusammenarbeit mit Bereichsleitung & Unterstützung anderer Abteilungsleitungen Profil Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium Mehrjährige Berufserfahrung im ÖPNV/SPNV Vertiefte Kenntnisse im Vergabe- & Vertragsrecht Erfahrungen im Qualitätsmanagement Kenntnisse der verkehrlichen Rahmenbedingungen sowie der Verwaltungsstrukturen in Berlin & Brandenburg Professioneller Umgang mit MS Office Verhandlungserfahrung sowie Kontakt-, Konflikt- & Dialogfähigkeit Sehr gute Management- & Führungskompetenzen Fähigkeit zur Förderung einer starken Teamkultur sowie außergewöhnliche Belastbarkeit, Agilität & Flexibilität Benefits Unbefristete Vollzeitstelle (40 h/Woche) Ausgewogene Work-Life-Balance: Familienfreundliche & flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeit Jährliches Zeitbudget für mobiles Arbeiten Moderner Arbeitsplatz im Zentrum Berlins & angenehmes Betriebsklima 30 Urlaubstage (24.12. & 31.12. sind bei uns arbeitsfrei) Zusatzangebote zur Auswahl Personengebundene VBB- fahr Card (Deutschlandticket Job) Breites Weiterbildungsangebot (z. B. fachspezifische Schulungen) Betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes & der Länder (VBL) Kontakt Wir freuen uns auf die Bewerbung (vorzugsweise mit Gehaltsvorstellung) im PDF-Format per E-Mail an: Herr Andreas Kuck Abteilungsleiter Recht & Personal, Justiziar VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH Stralauer Platz Berlin Jetzt Bewerben Whatsapp Bewerbung Drucken Teilen Die VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH gehört zu den größten Verkehrsverbünden in Europa. Unsere Fahrgäste, die täglich mit Bus & Bahn in Berlin & Brandenburg unterwegs sind, erleben einen einheitlichen, kundenorientierten Nahverkehr mit vielfältigen Verkehrsverbindungen, einem Tarif & einer umfassenden Fahrgastinformation. Daran arbeitet ein Team von rund 100 Kollegen (m/w/d) im Herzen Berlins. Für die Abteilung Vergabe & Qualität mit rund 8 Mitarbeitenden suchen wir eine Führungsperson mit Gestaltungswillen & Dialogkompetenz für ein spannendes Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Nahverkehr & Politik. Nachfolgend ein Überblick, wir kommen gerne miteinander ins Gespräch. Tätigkeitsfelder Leitung der Abteilung Vergabe & Qualität, d. h. inhaltliche Verantwortung für: Planung, Vorbereitung & Durchführung von Vergabeverfahren im SPNV mit den Schwerpunkten Regionalverkehr & S-Bahn Berlin Erstellung & Weiterentwicklung von Vertragsbestandteilen, u. a. Leistungsbeschreibung Rechtliche Risikoprüfung von Vergabeunterlagen; Bearbeitung rechtlicher Problemfälle; Bieterfragen & Rügen in laufenden Vergabeverfahren; Ausarbeitung von Stellungnahmen Führung der Vergabeakten; Konfiguration & Pflege der Vergabeverfahren auf elektronischen Vergabeplattformen Ausarbeitung von Ergänzungsvereinbarungen zu Verkehrsverträgen Fachliche Beratung der Aufgabenträger; Erstellung von Vergabeempfehlungen & Entscheidungsvorlagen sowie Anfertigung von Prognosen & Zahlungsplänen für die Verpflichtungsermächtigungen der Länder Berlin & Brandenburg Bundesweite Marktbeobachtung zu Kostenentwicklungen & Innovationen im Schienenverkehr zur Weiterentwicklung künftiger Ausschreibungen Qualitätsmanagement des SPNV Monitoring & Bewertung der Betriebsqualität anhand vertraglich vereinbarter Qualitätsstandards sowie Organisation von Qualitätskontrollen Erhebung, Analyse & Auswertung von Qualitätsdaten & statistischen Kennzahlen einschließlich Abrechnung der Qualitätskontrollen Durchführung von Qualitätsgesprächen mit Eisenbahnverkehrsunternehmen; Begleitung von Eskalationsverfahren Steuerung & Weiterentwicklung qualitätsbezogener Anreiz- & Bonussysteme Entwicklung & Umsetzung neuer Messmethoden sowie digitaler automatisierter Verfahren zur Qualitätserfassung & -abrechnung Weiterentwicklung von Qualitätsstandards & verkehrsvertraglichen Anforderungen hinsichtlich Fahrzeugstandards & Anreizsystemen; Erarbeitung von Konzepten zur Qualitätsentwicklung & Begleitung von Gutachten Leitung & Führung Führung & Steuerung der Abteilung in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung einschließlich Koordination & Delegation von Aufgaben Entwicklung der Mitarbeitenden & Bewertung von Arbeitsergebnissen Enge Zusammenarbeit mit Bereichsleitung & Unterstützung anderer Abteilungsleitungen Profil Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium Mehrjährige Berufserfahrung im ÖPNV/SPNV Vertiefte Kenntnisse im Vergabe- & Vertragsrecht Erfahrungen im Qualitätsmanagement Kenntnisse der verkehrlichen Rahmenbedingungen sowie der Verwaltungsstrukturen in Berlin & Brandenburg Professioneller Umgang mit MS Office Verhandlungserfahrung sowie Kontakt-, Konflikt- & Dialogfähigkeit Sehr gute Management- & Führungskompetenzen Fähigkeit zur Förderung einer starken Teamkultur sowie außergewöhnliche Belastbarkeit, Agilität & Flexibilität Benefits Unbefristete Vollzeitstelle (40 h/Woche) Ausgewogene Work-Life-Balance: Familienfreundliche & flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeit Jährliches Zeitbudget für mobiles Arbeiten Moderner Arbeitsplatz im Zentrum Berlins & angenehmes Betriebsklima 30 Urlaubstage (24.12. & 31.12. sind bei uns arbeitsfrei) Zusatzangebote zur Auswahl Personengebundene VBB- fahr Card (Deutschlandticket Job) Breites Weiterbildungsangebot (z. B. fachspezifische Schulungen) Betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes & der Länder (VBL) Kontakt Wir freuen uns auf die Bewerbung (vorzugsweise mit Gehaltsvorstellung) im PDF-Format per E-Mail an: Herr Andreas Kuck Abteilungsleiter Recht & Personal, Justiziar VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH Stralauer Platz Berlin