Abteilungsleitung IT-Services (EG 13 TV-L)

Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund.

Die Folkwang Universität der Künste sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Abteilungsleitung IT-Services (EG 13 TV-L)

In Vollzeit und unbefristet.

Zur Verstärkung unseres Teams (derzeit sieben Personen) suchen wir eine Persönlichkeit, die den Spagat zwischen lokaler Betreuung und landesweiter Standardisierung beherrscht und uns sicher durch den Transformationsprozess führt.
Als zentrale Koordinierungsfunktion steuert die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber für die Folkwang Universität der Künste die IT‑Transformation hin zu gemeinsamen landesweiten Diensten und der NRW Community Cloud Zugleich übernimmt sie/er die strategische und operative Gesamtleitung der Hochschul‑IT.

Angesichts des steigenden Digitaliserungsdrucks und begrenzter öffentlicher Ressourcen setzen wir auf eine synergetische Zusammenarbeit innerhalb der Kunst- und Musikhochschulen in NRW.

Ihr Aufgabengebiet- Brückenbauer zwischen lokal und zentral

Sie leiten den IT‑Service der Hochschule und fungieren als entscheidendes Bindeglied zum gemeinsamen CIO der Kunst- und Musikhochschulen NRW sowie zur „Geschäftsstelle für IT und digitale Unterstützungsprozesse“. Dies umfasst insbesondere:

Strategische und operative Gesamtleitung der Hochschul‑IT

Entwicklung und Fortschreibung der IT‑Strategie der Hochschule, Steuerung des IT‑Service‑Portfolios und Gesamtverantwortung für Planung, Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung der IT‑Infrastruktur, Fachanwendungen und Kommunikationssysteme inklusive IT‑Sicherheit und Datenschutz.

Transformationsmanagement

Planung und Steuerung der Überführung lokaler IT‑Dienste in gemeinsame Dienstleistungsrechenzentren des Landes oder zu Hochschul‑IT‑Services.nrw (HITS.nrw). Sie begleiten diesen Transformations‑ und Migrationsprozess strategisch und operativ.

Synergie‑Steuerung

Identifikation von Potenzialen für den gemeinsamen Betrieb von Diensten, um Kosteneffizienz und Qualitätssteigerung im Verbund der NRW‑Kunst‑ und Musikhochschulen zu erreichen.

Operative Leitung & Support

Fachliche und disziplinarische Führung des lokalen IT‑Teams. Sie stellen sicher, dass die spezifischen Bedürfnisse einer Kunst- und Musikhochschule auch in standardisierten Verbundstrukturen abgebildet und im laufenden Betrieb unterstützt werden.

Schnittstellen‑ und Gremienmanagement

Enge Abstimmung mit der Geschäftsstelle für IT und digitale Unterstützungsprozesse sowie Repräsentation der Hochschule in landesweiten Gremien und Projekten.

Ressourcen- und Budgetplanung

Budgetierung und Steuerung der IT‑Ausgaben unter Berücksichtigung einer zunehmenden Zentralisierung der Dienste sowie Lizenz‑ und Vertragsmanagement.

Service‑Management im Transformationsprozess

Sicherstellung eines reibungslosen lokalen Supports während der Übergangsphasen (Migrationen), um die Kontinuität von Lehre, künstlerischer Praxis und Verwaltung zu gewährleisten.

Ihr Profil - Strategischer Kopf mit Umsetzungsstärke

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Veränderungsprozesse nicht nur verwaltet, sondern aktiv und verantwortungsvoll gestaltet.

Zwingende Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z.B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Elektrotechnik oder eine vergleichbare Fachrichtung) mit Abschluss Diplom (Universität) / Master oder gleichwertig.
• Einschlägige, mindestens dreijährige praktische Erfahrung in einer leitenden IT‑Tätigkeit mit Verantwortung für ein Team von IT‑Fachkräften oder in einer vergleichbaren höherwertigen IT‑Funktion mit Steuerungsverantwortung.
• Nachweisbare Erfahrung im Change‑ und Transformationsmanagement, insbesondere in der Migration von IT‑Systemen, dem Outsourcing von Diensten oder der Zusammenführung von IT‑Infrastrukturen in Verbundstrukturen.
• Fundierte Kenntnisse in modernen IT‑Architekturen (z.B. Virtualisierung, Cloud‑Konzepte, Identity‑ und Access‑Management).
• Kenntnisse in IT‑Service‑Management‑Frameworks (z.B. ITIL) und Projektmanagement‑Methoden.
• Ausgeprägte Führungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.

Erwünscht:

• Erfahrung im Hochschulbereich oder in wissenschafts‑ bzw. kunstnahen Einrichtungen und/ oder der öffentlichen Verwaltung
• Netzwerkfähigkeit in komplexen Organisationsstrukturen und die Fähigkeit, zwischen den Interessen einer autonomen Hochschule und den Anforderungen zentraler Dienstleister zu vermitteln.
• Vertrautheit mit einschlägigen rechtlichen Rahmenbedingungen (Haushalts‑, Vergabe‑ und Datenschutzrecht).

Was wir Ihnen bieten

• Eine Schlüsselrolle in einem spannenden Transformationsprozess an der Schnittstelle von Kunst und Technik.
• Die Chance, die digitale Infrastruktur einer renommierten Hochschule zukunftsorientiert und ressourceneffizient mitzugestalten.
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Metropole Ruhr.

Einstellung und Vergütung

Die Stelle ist derzeit organisatorisch der bestehenden Verwaltungsstruktur zugeordnet. Im Zuge einer laufenden Organisationsentwicklung ist vorgesehen, die IT künftig möglicherweise als eigenständiges Dezernat zu etablieren. Daraus können sich Änderungen hinsichtlich der organisatorischen Zuordnung sowie des Aufgaben- und Verantwortungsbereichs der Stelle ergeben.

Die Stelle ist derzeit nach Entgeltgruppe 13 TV-L bewertet. Im Rahmen der geplanten organisatorischen Weiterentwicklung wird die Stellenbewertung gegebenenfalls überprüft. Sofern sich durch die Übertragung erweiterter Leitungs- und Verantwortungsaufgaben eine höhere tarifliche Bewertung ergibt, erfolgt die Eingruppierung entsprechend den tarifrechtlichen Bestimmungen.

Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein.

Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs‐ und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes.

Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGTB IX sind erwünscht und werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.

Hinweis zum gendersensiblen Formulieren

Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.

Hinweis zum Datenschutz

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Kontakt

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Schilling, Mail:

Bei allgemeinen personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, E-Mail:

Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter wenden Sie sich bitte an die zentrale Gleichstellungsbeauftragte Nina Kaiser, E-Mail:

Bei Fragen bzgl. der Belange von Menschen mit Behinderung und diesen gleichgestellten Personen wenden Sie sich bitte an die Schwerbehindertenvertretung, E-Mail: