Abteilungsleitung Programm

Wir sind ein kreatives Team von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und arbeiten für das gesamte Veranstaltungs- und Projektmanagement des 105. Deutschen Katholikentags in Paderborn vom 24. – 28. Mai 2028.

Der Katholikentag ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Erzbistum Paderborn.

Wir suchen ab 1. Januar 2027 eine

Abteilungsleitung Programm

• Abteilungsleitung Programm mit Personalverantwortung für rund sechs Mitarbeiter:innen
• Erarbeitung und Steuerung des Zeit- und Projektplans der Programmvorbereitung und -durchführung
• Geschäftsführung von ehrenamtlich besetzten Programm-Arbeitskreisen
• Begleitung der Programmdarstellung
• Projektmanagement
• Interne Kommunikation und Kooperation mit anderen Abteilungen der Geschäftsstelle, dem ZdK und dem gastgebenden Bistum
• Pflege der katholikentagseigenen Veranstaltungs- und Adressdatenbank
• Umweltmanagement des Katholikentags
• Zusammenarbeit mit kirchlichen Einrichtungen und Verbänden

• Kenntnisse über Verbände und Organisationen der katholischen Kirche
• Freude daran, zwischen verschiedenen haupt- und ehrenamtlichen Akteuren zu kommunizieren und zu moderieren
• Erfahrung bei Katholikentagen oder Kirchentagen und ein positives Bild von der Veranstaltung
• Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Bereitschaft, dich operativ in die speziellen Anforderungen einer komplexen Veranstaltung einzuarbeiten; idealerweise Erfahrung im Bereich Personalführung
• Zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, hohes Maß an Selbstständigkeit sowie mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke

• Herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Selbstständigkeit
• Kollegiale Arbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten; die Geschäftsstelle hat ihren Sitz in Paderborn
• Stellenbeginn geplant ab 1. Januar 2027
• Befristete Beschäftigung bis zum 30. Juni 2028 im Umfang von 40 Stunden pro Woche
• Gehalt angebunden an den Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder

Beim Deutschen Katholikentag gilt ein Schutz- und Fürsorgekonzept gegen sexualisierte Gewalt.

Bewerbungsfrist ist der 15. September 2026.