Abteilungsleitung Technische Dokumentation

MARTIN GmbH für Umwelt- und EnergietechnikMünchen

Stellenbeschreibung:

Ihre Aufgaben als Abteilungsleiter*in:

Fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung Technische Dokumentation
Strategische Weiterentwicklung der technischen Dokumentation im Hinblick auf Qualität, Effizienz und Digitalisierung
Sicherstellung der norm-, gesetzes- und richtlinienkonformen Erstellung technischer Dokumentationen (z.B. Maschinenrichtlinie, Maschinenverordnung, Produktsicherheitsgesetz)
Verantwortung für Planung, Steuerung und Überwachung von Dokumentationsprojekten über den gesamten Produktlebenszyklus
Enge Zusammenarbeit mit Schnittstellenabteilungen, Kunden, Lieferanten und externen Partnern
Weiterentwicklung, Optimierung und Pflege von Redaktionsprozessen, Tools und Content-Management Systemen
Ressourcen- und Budgetplanung sowie Kapazitätssteuerung der Abteilung Technische Dokumentation
Förderung, Weiterentwicklung und Coaching der Mitarbeitenden
Kontinuierliche Verbesserung der Dokumentationsstandards und -methoden (z.B. Modularisierung, Terminologie, Übersetzungsprozesse)
Auswahl, Steuerung und Bewertung von externen Dienstleistern

Das zeichnet Sie als Abteilungsleiter*in aus:

Mehrjährige Berufserfahrung in der Technischen Dokumentation, idealerweise im Maschinen- oder Anlagenbau
Nachgewiesene Führungserfahrung und/oder ausgeprägte Führungskompetenz
Erfahrung mit Redaktionssystemen, Dokumentationsstandards und modularer Content-Erstellung
Versierter Umgang mit MS-Office und Dokumentenmanagementsystemen
Fundierte Kenntnisse relevanter Normen, Richtlinien und gesetzlicher Anforderungen
Know‑how in der Auftrags‑ und Projektabwicklung
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeit
Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Teamgeist, Empathie sowie die Fähigkeit zur Motivation und Entwicklung von Mitarbeitenden
Problemlösungskompetenz sowie analytisches, strategisches und budgetorientiertes Denken und Handeln
Sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern

MARTIN als Arbeitgeber:

Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten wollen. Mitarbeiter*innen, die mit ihrem Engagement und ihrer Begeisterung weiter denken. Daher fördern wir ein positives Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Offenheit: Wir leben eine Kultur, die von Wertschätzung und Respekt geprägt ist. Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen – individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich.