Abteilungsmanager:in (w/m/d) in der Fakultät für Informatik

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg , in der Fakultät Informatik, Abteilung Human-centered Computing and Cognitive Science (HCCS) eine:n:

Abteilungsmanager:in (w/m/d)

Die Fakultät für Informatik ist neu gegründet und befindet sich aktuell im Aufbau ihrer Abteilungsstrukturen. Zur Abteilung Human-centered Computing and Cognitive Science (HCCS) gehören 13 Fachgebiete aus Informatik und Psychologie. Die Abteilungsleitung ist für interne und abteilungsübergreifende Aufgaben verantwortlich, insbesondere für die Koordination von Forschung und Lehre sowie für abteilungsspezifische Verwaltungs- und Organisationsprozesse. Im Rahmen des Haushaltsplans steuert und koordiniert sie zudem die Verwendung des Abteilungsbudgets innerhalb der Fakultät.

Ihre Aufgaben

1) Strategische Unterstützung & Referentenfunktion der Abteilungsleitung

• Fachliche und organisatorische Unterstützung der Abteilung bei aktuellen und laufenden Themen und Vorgängen
• Organisation und Begleitung abteilungsbezogener Sitzungen und Gremien (inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen, Erstellung von Unterlagen und Entscheidungsvorlagen, Nachverfolgung von Beschlüssen)
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung abteilungsinterner Strukturen und Prozesse
• Schnittstellenkoordination zwischen Abteilung, Fakultät und zentralen Einrichtungen
• Mitwirkung bei Organisation und Kommunikation abteilungsbezogener Veranstaltungen
• Beiträge zur internen und externen Kommunikation sowie zur Außendarstellung der Abteilung
• Organisation und Mitwirkung bei der Arbeit der Ethikkommission
• Unterstützung weiterer Abteilungsaufgaben in Lehre und Forschung (z.B. Erasmus, Unterstützung operativer Prozesse bei Drittmittelprojekten)
• Unterstützung der Abteilung bei der Entwicklung und Qualitätssicherung der verantworteten Studiengänge (zurzeit Menschzentrierte Informatik und Psychologie, B.Sc. und M.Sc.)
• Organisation und Koordination der Lehrplanung
• Begleitung von Qualitätssicherung und Evaluation der Lehre Mitwirkung bei Studiengangsmarketing und Informationsformaten

3) Personal-, Finanz- und Ressourcenmanagement (abteilungsbezogen)

• Durchführung von Buchungen und Mittelbewirtschaftung der Abteilung
• Aufbau und Pflege eines abteilungsbezogenen Finanzcontrollings (Budgetmonitoring, Fristen, Dokumentation)
• Abstimmung finanz- und ressourcenbezogener Vorgänge mit Fakultät, Abteilungen und Zentralverwaltung
• Personalplanung und Personalprozesse (Koordination von Ausschreibungen, Berufungen und Pensionierungen)
• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), idealerweise in Psychologie, Informatik, Kognitionswissenschaft oder einem verwandten Fach
• Sehr gute Kenntnisse universitärer Strukturen, Abläufe und Entscheidungsprozesse (Gremienarbeit, Studienorganisation, Prüfungswesen, Budgetverwaltung)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine sehr strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, inklusive sicherem Auftreten gegenüber Professor:innen, Verwaltung, Studierenden und externen Partner:innen
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, zu priorisieren und lösungsorientiert umzusetzen

Wünschenswert sind außerdem:

• Erfahrung in der Koordination von Studiengängen (Lehrplanung, Prüfungskoordination, Akkreditierung, Evaluation)
• Kenntnisse in SAP (insbesondere Budget- und Mittelbewirtschaftung) oder Erfahrung mit Controlling und Budgetsteuerung
• Erfahrung in der Drittmittelverwaltung (z.B. DFG, BMBF, EU/Interreg) oder im Projektmanagement
• Kenntnisse empirischer Forschungsmethoden und/oder Forschungsethik (insbesondere an der Schnittstelle Psychologie/Informatik)
• Interesse an interdisziplinären Themenfeldern im Bereich Human-centered Computing, Psychologie und Informatik

Sie erwartet

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungspotenzial
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
• Ein respektvolles, wertschätzendes Miteinander
• Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• Ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Besetzungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Termin

Vertragsdauer: unbefristet

Arbeitszeit: 100 Prozent einer Vollzeitstelle (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Bewerbungsfrist:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 072-26.

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Prof. Dr. Maic Masuch (Telefon - 1341, E-Mail: und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Melanie Jung (Telefon , E-Mail: ).

Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht