Accounting Specialist (Accounts Payable) (m/w/d) - Hybrid/München

IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa und seit kurzem auch in Nordamerika vertreten. Aktuell beschäftigt die Gruppe mehr als 28.000 Mitarbeiter*innen in 20 Ländern. Wir entwickeln durch moderne Ausstattung unserer Standorte und eine breite Aus- und Weiterbildung laufend die Qualität der angebotenen tiermedizinischen Versorgung weiter.

Um unser stark wachsendes Team zu verstärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Accounting Specialist (Accounts Payable) (m/w/d).

Diese Position kann hybrid ausgeübt werden, mit der Möglichkeit, sowohl remote als auch in unserem Münchner HQ zu arbeiten.

Deine Aufgaben

Als Accounting Specialist (m/w/d):

Konkret heißt das:

Kreditorenmanagement & AP-Support:

• Zentraler Ansprechpartner für alle Themen rund um die Kreditorenbuchhaltung für unsere Kliniken und Fachabteilungen
• Bearbeitung und Koordination von Anfragen aus unserem Accounting-Postfach (z. B. Rechnungsstatus, Mahnungen, Klärfälle)
• Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Rechnungsdurchlaufs in enger Abstimmung mit dem SSC

Schnittstelle zum Shared Service Center

• Enge Zusammenarbeit mit dem SSC in Indien als operative Einheit der Kreditorenbuchhaltung
• Klärung von Buchungs- und Prozessfragen sowie Nachverfolgung offener Themen
• Sicherstellung, dass Rechnungen korrekt, vollständig und fristgerecht verarbeitet werden

Qualitätssicherung & Klärfälle

• Überwachung der im SSC gebuchten Eingangsrechnungen (Stichproben, Plausibilitätschecks)
• Analyse und Klärung von Differenzen, fehlerhaften Buchungen oder offenen Posten
• Unterstützung bei der nachhaltigen Fehlervermeidung durch strukturierte Rückmeldungen an das SSC

Prozessunterstützung & Weiterentwicklung

• Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung von AP-Prozessen
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung von Rechnungsprozessen (z. B. OCR, Workflow-Tools)
• Mitwirkung bei der Integration neuer Kliniken und Praxen in bestehende Prozesse

Stammdaten & Zahlungsprozesse (in Zusammenarbeit mit SSC)

• Unterstützung bei der Pflege und Qualitätssicherung von Kreditorenstammdaten
• Anlage und Verwaltung von SEPA‑Mandaten sowie Dauerbuchungen (z. B. Mieten, Leasingverträge)
• Unterstützung bei der Sicherstellung korrekter Zahlungsabläufe

Monatsabschluss & Abstimmungen

• Unterstützung bei AP-relevanten Tätigkeiten im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen
• Abstimmung von kreditorischen Konten sowie Klärung von offenen Posten
• Mitarbeit bei der Verbesserung der Datenqualität im Hauptbuch

Kommunikation & Support

• Ansprechpartner für Kliniken, Lieferanten und interne Fachbereiche bei allen kreditorischen Fragestellungen
• Sicherstellung einer serviceorientierten und lösungsorientierten Kommunikation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium (Bachelor oder höher)
• Solide Berufserfahrung in Bezug auf Bilanzierung und Kreditorenbuchhaltung – idealerweise in einem internationalen Unternehmen
• Verständnis für buchhalterische Prozesse, idealerweise mit Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Shared Service Centern
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP‑Systemen (SAP, Oracle) von Vorteil
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Warum wir?

• Spannendes Umfeld mit viel Gestaltungsraum in einem dynamischen Sektor
• Hohes Maß an Verantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kompetentes Team, das sich auf Unterstützung freut
• Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten, auch international
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Zentrale Lage in München mit guter Anbindung zum öffentlichen Nahverkehr

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenlernen zu dürfen!