Achitektin / Architekt bzw. Ingenieurin / Ingenieur (w/m/d) als Vertragssachbearbeiterin / Vertragssachbearbeiter

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für die Abteilung BB "Bundestag, Bundeskanzleramt" in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Achitektin / Architekten bzw. Ingenieurin / Ingenieur (w/m/d) als Vertragssachbearbeiterin / Vertragssachbearbeiter

• Vergütung

  E 12 TVöD

• Beschäftigungsart

  Befristet für
  5 Jahre

• Wochenstunden

  39 h
  Teilzeit möglich

• Arbeitsort

  Berlin

• Bewerbungsfrist

Das BBR ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB). Die Hauptaufgaben liegen in der Durchführung von Baumaßnahmen des Bundes, insbesondere für die Verfassungsorgane und für die Ministerien in Berlin, Bonn und im Ausland sowie für die Stiftung Preußischer Kulturbesitz in Berlin.

Die Hauptabteilung BB (Bundestag, Bundeskanzleramt) beinhaltet die Abteilungen BB I und II und umfasst die Bauprojekte des Deutschen Bundestages, des Bundeskanzleramtes und des Bundespresseamtes.

Nähere Informationen erhalten Sie unter: Hauptabteilung BB

Aufgaben:

• Vertragsmanagement für Bauprojekte der Hauptabteilung BB
• Bearbeiten von Verträgen und vertragsrelevantem Schriftverkehr mit freiberuflich Tätigen und anderen Vertragspartnern, insbesondere Erarbeitung schwieriger und umfangreicher Verträge von besonderer finanzieller Tragweite
• Aufstellung und Prüfung von Verträgen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben wie VOB, VgV, HOAI; u. a. Abgleich mit dem jeweiligen Schwellenwert, ggf. Aufstellung nach Standard-Vertragsmuster gem. RBBau
• Erstellen und Prüfen von rechtlich und kaufmännisch komplexen Vertragsentwürfen ohne Mustervorlage
• Erstellen und Überprüfen von Leistungsbildern
• Prüfen von Vergabevorschlägen externer Dienstleister, Erstellen von Vergabevermerken, Prüfen der Honorarzonen
• Prüfen, Festsetzen und Fortschreiben der Honorarsumme unter Beachtung der anrechenbaren Kosten nach DIN 276;
• Aufbereitung technischer und kaufmännischer Sachverhalte bei Streitigkeiten im Rahmen der Abwicklung von FbT- und sonstigen Verträgen, projektinternes Vertragsmanagement

Ihr Profil:

Vorausgesetzt wird:

• abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium in der Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder ein vergleichbarer Abschluss

Worauf es uns noch ankommt:

• mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich Bauwesen oder Projektsteuerung
• sehr gute Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht (VOB, VgV, GWB und VHB) und die Beherrschung der gängigen IT‑Standardanwendungen
• Fähigkeit zur präzisen und verständlichen Darstellung komplexer Sachverhalte sowie überzeugende Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in schriftlicher und mündlicher Form
• souveränes Auftreten, Eigeninitiative, Flexibilität, Empathie, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Fähigkeit zur kollegialen und fachübergreifenden Zusammenarbeit
• ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Empathie und Verantwortungsbewusstsein sowie sichere und verbindliche Umgangsformen, gewandtes und souveränes Auftreten
• Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sprachkenntnisse des Sprachniveaus C 2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (Bewerbende, deren Erstsprache nicht die deutsche Sprache ist, bitten wir um einen Nachweis)
• erfolgreiches Durchlaufen einer Sicherheitsüberprüfung bis "Ü 2" gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren
• praktische Verwaltungserfahrungen inkl. Kenntnisse der RBBau, BHO (Haushaltsrecht) sowie fundierte Kenntnisse der BauO Bln
• sehr gute Fachkenntnisse in allen Leistungsphasen der HOAI sowie in der Kosten- und Terminkontrolle

Unser Angebot:

Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 12 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten.

Das Arbeitsverhältnis ist für die Dauer von 5 Jahren befristet.

Bis zur Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen (u. a. der langjährigen praktischen Berufserfahrung) ist lediglich eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 11 TVöD Bund möglich. Im Anschluss erfolgt automatisch eine Höhergruppierung nach Entgeltgruppe 12 TVöD Bund.

Befristet Beschäftigte müssen die Wartezeit nach § 1 Kündigungsschutzgesetz von sechs Monaten im BBR erfolgreich bestanden und absolviert haben.

Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der KW 47/48 stattfinden.

Wir stehen für:

Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und ‑formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.